Wednesday, June 27, 2012

Doanh nhân gốc Việt mơ lật đổ Facebook

Khởi sự vội vã, không nghiên cứu đối thủ cạnh tranh và thường mắc các sai lầm giống nhau nhưng Bill Nguyễn lại có sản phẩm khiến Steve Jobs phải mua lại với giá 80 triệu USD.

"Mỗi lần bắt đầu một thương vụ, tôi lại giống như hiệp sĩ Don Quixote. Nhưng tôi luôn cố gắng hết mình", Bill Nguyễn chia sẻ.
Sinh năm 1971, Bill và gia đình rời Việt Nam từ khi còn nhỏ. Lớn lên ở Houston nhưng hiện nay, thung lũng Silicon mới là thiên đường của anh. Ngay từ khi ngồi trên ghế trường cấp ba, Bill đã khiến những người bạn Mỹ to lớn của mình phải ngưỡng mộ khi trở thành Chủ tịch Liên minh Học sinh gốc Phi dù thực tế anh là người gốc châu Á. 

Với dáng người nhỏ bé và chỉ nặng hơn 60kg nhưng Bill Nguyễn luôn gây ấn tượng là một người tràn đầy năng lượng. Người ta có thể cảm thấy nguồn năng lượng bất tận ấy khi anh vung tay như làm trò tung hứng và giới thiệu về văn phòng của mình tại trung tâm thành phố Palo Alto (Mỹ).

Hay nguồn năng lượng giữ anh tỉnh táo suốt đêm dù chỉ uống CokeZero rồi ngay sáng hôm sau lại có thể chơi bóng bàn với các nhà phát triển phần mềm của mình. Hay nguồn năng lượng giúp anh luôn căng tràn sức trẻ như một chàng trai 20 tuổi và trên miệng luôn nở nụ cười chứ không phải người đàn ông đã qua ngưỡng 40 và có gia đình.

"Có một câu nói nổi tiếng của Don King: Cuộc chiến sẽ chỉ trở nên thú vị khi đối thủ của anh xuất hiện", Bill vừa cười vừa trích dẫn câu nói yêu thích của mình. Và câu nói đó hoàn toàn thích hợp khi nói về Bill Nguyễn, người luôn có những ý tưởng mới khiến các liên doanh tư bản, các ông chủ tập đoàn, những cây bút chuyên về công nghệ phải phát cuồng.

Điều đó được thể hiện rõ nhất trong thương vụ bán trang web Lala.com năm 2009 cho hãng Apple với giá 80 triệu USD. Và đó không phải là lần đầu tiên những nhà đầu tư công nghệ cao đổ hàng triệu USD cho những ý tưởng của Bill Nguyễn.

Sau 10 tháng làm việc với huyền thoại Steve Jobs ở Cupertino (California, Mỹ), người đàn ông nhỏ bé này quyết định đã đến lúc tự bước trên đôi chân của mình. "Khi làm việc cho Apple, tôi nhận thấy rằng hãng này đang mở ra một thời kỳ hậu PC (máy tính cá nhân). Tôi bắt đầu suy nghĩ rất nhiều về việc tận dụng điều này bởi thế giới hậu PC là vô cùng rộng lớn", Bill Nguyễn chia sẻ.

Bill Nguyễn tham gia buổi gặp mặt các CEO công nghệ hàng đầu của Mỹ do Financial Times tổ chức.
Trước đó, anh từng bán Công ty Onebox chuyên về phần mềm chuyển tin nhắn với giá 850 triệu USD ở tuổi 29. Bill Nguyễn cũng từng rất thành công với Forefront. Sau ba năm phát hành cổ phiếu ra công chúng (IPO), công ty phần mềm này đã có giá trị lên tới 145 triệu USD.

Tiếp đó, với khoản đầu tư khiêm tốn 3 triệu USD, Bill Nguyễn bán công ty Freeloader với giá trị lên tới 38 triệu USD. Năm 1997, anh tiếp tục đầu tư 2,5 triệu USD vào Support.com chuyên về dịch vụ hỗ trợ từ xa dựa trên công nghệ đám mây và cổ phiếu của công ty này đã tăng gấp đôi ngay khi phát hành lần đầu (32 USD/cổ phiếu).

"Tôi chắc chắn rằng Facebook sẽ thất bại"

Dự án mới đây nhất của anh mang tên Color khiến giới truyền thông ngỡ ngàng khi được các ông lớn đầu tư tới 41 triệu USD.

Vóc dáng nhỏ bé, trang phục giản dị và nụ cười thường trực trên môi nhưng Bill Nguyễn là người rất nghiêm khắc trong công việc.

Nhưng ít người biết rằng, ý tưởng ban đầu của Bill về Color là một ứng dụng mang tên "Furr", một trò chơi thực tế ảo mà anh mô tả như một "thế giới hoạt hình Pixar trên di động". Tuy nhiên, sau 3 tháng miệt mài, anh ngộ ra rằng mọi người sẽ không đi loanh quanh với điện thoại thường trực trước mặt. Vậy là, đến tháng 12/2010, một ý tưởng mới ra đời: một mạng xã hội dành riêng cho thời đại di động mang tên Color.

Theo ý tưởng của Bill Nguyễn, Color là một ứng dụng rất mở để chia sẻ hình ảnh mà người dùng không cần tên hoặc mật khẩu. Người dùng sẽ tải ảnh lên mạng xã hội Color và có thể kết nối với những người dùng khác trong phạm vi 50m. Trạng thái của người dùng sẽ thay đổi mỗi khi họ di chuyển và chính điều này đã làm cho tính tương tác của Color mạnh hơn so với những mạnh xã hội hiện nay.

Bill Nguyễn tin rằng Color soán ngôi được "ông lớn" Facebook trên thị trường mạng xã hội đang bùng nổ hiện nay. "Khi Steve Jobs đưa ra thế giới công nghệ hậu PC thì đồng nghĩa mọi công nghệ từng được viết ra trước đó đều trở nên vô nghĩa. Điều đó tương tự với Facebook, một mạng xã hội dựa trên những công nghệ cũ. Bạn phải ngồi trước máy tính và nói với nó bạn là ai hay bạn thích điều gì. Tôi chắc chắn rằng Facebook sẽ thất bại", Bill khẳng định với tạp chí Fast Company vào tháng 3/2011 trước cả khi cho ra mắt Color.

Đúng 17h ngày 23/3/2011 (giờ địa phương), Color phiên bản đầu tiên chính thức ra mắt. Tuy nhiên, phần mềm này ngay lập tức lộ rõ yếu điểm. Để tham gia vào Color, các nhóm người dùng phải ở những địa điểm giống nhau. Tuy nhiên, chưa có quá trình chạy đà nên nhiều người dùng như bị lạc vào thế giới ma, không người ở.

"Sau 30 phút tôi nhận ra, Chúa ơi, nó hỏng rồi. Quỷ thật, chúng ta đã phá hỏng tất cả. Tôi tưởng chúng ta xây dựng một Facebook tốt hơn nhưng hóa ra lại tự đút tay vào ổ điện", Bill thốt lên.

Tìm hiểu đối thủ sau khi... thất bại

Sau thương vụ bất thành, bạn bè và đồng nghiệp rất lo lắng rằng Bill sẽ suy sụp. Nhưng người đàn ông nhỏ bé chỉ cười và nói: "Tôi không bao giờ để cảm xúc xen vào công việc. Tôi có thể cãi nhau nảy lửa với ai đó nhưng chỉ 5 phút sau tôi đã quên luôn".

Sau khi Color phiên bản đầu thất bại, bộ máy của ColorLabs đã có sự xáo trộn lớn khi Bill Nguyễn sa thải đồng chủ tịch Peter Phạm và giám đốc phát triển sản phẩm DJ Patil từ chức. "Tôi không muốn phí thời gian với những người không toàn tâm toàn ý và hay than vãn. Tôi tham gia mọi cuộc chơi và luôn giành chiến thắng. Ngay cả việc giảm cân, tôi cũng có chiến lược cho riêng mình và cố gắng thực hiện nó nhanh hơn những người khác. Kể cả khi phải vào viện, tôi cũng sẽ đánh bại tất cả bọn họ", Bill Nguyễn cho biết.


Và như để chứng minh điều đó, Bill tiếp tục lao vào nghiên cứu Color phiên bản mới. Trong thời gian này, anh bắt đầu lập cho mình một tài khoản Facebook và tìm hiểu kỹ hơn đối thủ của mình. Hiện nay, Bill Nguyễn với CEO Mark Pincus của công ty phần mềm Zynga chuyên sản xuất các trò chơi, ứng dụng trên mạng xã hội. Pincus là ông chủ cũ của Bill khi anh còn là một lính mới ở thung lũng Silicon và giờ đây mục tiêu tiếp theo của doanh nhân gốc Việt là "xây dựng một công ty lớn hơn của Mark Zuckerberg". Anh hy vọng phiên bản mới của Color sẽ được chạy trên Facebook và tạo được cơn sốt như trò chơi FarmVille của Zynga trước đây.

Đầu tháng 5 vừa qua, Bill Nguyễn đã công bố thỏa thuận hợp tác với Verizon, nhằm cung cấp Color cho các khách hàng sử dụng dịch vụ của hãng này. Chia sẻ về bí quyết thành công, triệu phú chưa tốt nghiệp đại học này cho biết: "Khi bắt tay vào một thương vụ mới, bạn không nhất thiết phải phát minh lại thế giới".

Nguồn: Kiến Thức

Friday, June 15, 2012

Cơ hội mới cho lao động nghề hộ lý

Với mức thu nhập từ 600 – 1.000 USD/người/tháng, lao động làm nghề hộ lý đang được các doanh nghiệp xuất khẩu lao động chuẩn bị nguồn và tiếp nhận những đơn hàng đầu tiên từ đối tác Đài Loan và Nhật Bản.

Chương trình hợp tác giữa ngành lao động (LĐ) Nhật Bản và VN trong việc đào tạo LĐ hộ lý cho Nhật Bản bắt đầu xúc tiến chọn ứng viên từ tháng 3/2012. Yêu cầu tuyển dụng LĐ có tay nghề tối thiểu hai năm, đã tốt nghiệp các trường đào tạo y tá và điều dưỡng, biết tiếng Nhật cơ bản. Sau đó, các công ty xuất khẩu lao động (XKLĐ) sẽ đào tạo bổ sung về kỹ năng, văn hóa và ngoại ngữ trong thời gian từ 6 - 12 tháng. LĐ đến Nhật hợp đồng từ ba-bốn năm, có thể gia hạn làm việc tiếp nếu người LĐ tham gia thi chứng chỉ cấp quốc gia về nghề hộ lý, y tá tại Nhật. Mọi chế độ phúc lợi của hộ lý, y tá VN được đảm bảo như công dân Nhật với mức thu nhập thấp nhất là 1.000 USD/người/tháng.


Thực tế, thị trường Nhật tương đối khắt khe. Hai quốc gia chuyên XKLĐ hộ lý, y tá như Philippines và Indonesia đã XKLĐ sang Nhật Bản nhiều năm, nhưng tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu làm việc tại Nhật chỉ từ 300-400 LĐ/năm. Theo quy trình tuyển dụng, LĐ nghề hộ lý, y tá đào tạo tại các nước sẽ vừa học vừa làm tại Nhật trong thời gian một năm, thu nhập 70% trong mức lương 2.000 USD/người/tháng. Sau đó, LĐ được thi tuyển tay nghề. Ông Nguyễn Trần Văn Thạnh (Chủ tịch hội đồng thành viên Công ty Suleco) phân tích: TP.HCM hiện có nguồn cung ứng hộ lý, y tá rất dồi dào - khoảng 3.000 học viên tốt nghiệp mỗi năm. Học viên tốt nghiệp ngành này từ các trường ĐH, CĐ và trường nghề phải chuyển ngành, nguyên nhân chính, theo các chuyên gia nhân sự là do học viên tốt nghiệp nghề y tá, hộ lý từ các trường (không thuộc hệ thống ngành y), thiếu kỹ năng thực hành. Các bệnh viện không thể đầu tư đào tạo lại nên họ không có chỗ thực hành nghề, tạo sự dư thừa và lãng phí. Chương trình XKLĐ nghề y tá, hộ lý được phía đối tác đào tạo và huấn luyện sẽ là cơ hội tốt cho học viên đã theo học ngành này có môi trường thực tập nghề và phát triển chuyên môn.

Tại thị trường Đài Loan, LĐ nghề hộ lý, y tá đòi hỏi đơn giản hơn với điều kiện LĐ nữ biết nghề, cần cù, chịu khó, chịu áp lực khi làm việc tại các viện dưỡng lão, chăm sóc người già. Chủ sử dụng LĐ lo nơi ở, chế độ sinh hoạt và phúc lợi theo quy định với thu nhập tối thiểu 650 USD/người/tháng, thời gian làm việc tám tiếng/ngày và sáu ngày/tuần. Bà Bùi Thị Thanh Thảo - chuyên viên phụ trách thị trường của Công ty TNHH một thành viên Dịch vụ Dầu khí Sài Gòn Nhân Lực cho biết: “Đơn hàng mới của công ty cần 50 LĐ nữ hộ lý - điều dưỡng làm việc tại Đài Loan. Hiện tại, số lượng LĐ Việt Nam đang làm việc tại Đài Loan khá nhiều, nhưng ngành điều dưỡng và y tá chưa phải là thế mạnh của Việt Nam. Tại Đài Loan, LĐ có hợp đồng hai năm/lần và có thể gia hạn. Đây là cơ hội để LĐ nữ tham gia vào thị trường XKLĐ, có khả năng tích lũy tài chính sau thời gian làm việc, có thể tham gia vào lực lượng LĐXK khu vực châu Á khi có vốn ngoại ngữ cơ bản và tay nghề vững vàng”.

Nguồn: Phụ nữ Online

Quản lý thu phí Lao động trong FinaMan


FinaMan là phần mềm quản lý TIỀN phục vụ cho các doanh nghiệp, cơ sở làm XKLĐ. TIỀN ở đây có thể là tiền mặt, ngoại tệ nằm trong các Quỹ tiền mặt và các Tài khoản Ngân hàng.

Các giao dịch về TIỀN là THU và CHI. THU vào Quỹ tiền mặt, vào Tài khoản Ngân hàng. CHI cũng từ Quỹ tiền mặt hoặc từ Tài khoản Ngân hàng.

Phần mềm FinaMan đã phát triển đến phiên bản 2012
Trong quá trình tác nghiệp XKLĐ, các ứng viên Lao động tham gia đều phải nộp các khoản chi phí phục vụ cho việc hoàn thiện thủ tục trước khi chính thức bay. Việc hoàn thiện các nghĩa vụ nộp kinh phí này cần được theo dõi chặt chẽ. Người lao động không những phải nộp đủ mà còn phải đúng tiến độ.

Đối với các cơ sở hiện đang sử dụng phần mềm LaborMan trong quản lý XKLĐ thì việc thu phí cần phải được đồng bộ về Số Báo Danh (hay Mã Hồ Sơ) giữa LaborMan và FinaMan. Nghĩa là khi hỏi về tiến độ hoàn thiện thủ tục của một Lao động thì bên LaborMan cũng như bên FinaMan đều trả lời chính xác những diễn tiến liên quan tới người đó chứ không “râu ông nọ cắm cằm bà kia” được.

Giải pháp cho vấn đề đồng bộ này, FinaMan cho phép Import danh sách Lao động từ LaborMan. Nghĩa là nếu chọn Nhóm Đối tượng là Lao động thì nút bấm Import từ LaborMan được kích hoạt cho phép thực hiện.

Chọn nhóm đối tượng là Lao động TW thì nút Import được phép kích hoạt
Và khi nhấn Import thì danh sách toàn bộ Lao động có bên LaborMan sẽ được hiện lên. Có thể lựa chọn thống kê theo Số Báo Danh biết trước, hoặc theo họ và tên, giới tính... để rút gọn danh sách thống kê.

Danh sách 2.397 Lao động hiện có trên LaborMan sẵn sàng để Import
Sau khi đã lựa chọn những Lao động cần Import thì nhấn vào nút Import Danh sách Đã chọn. Những Lao động đã chọn sẽ được Import đầy đủ thông tin sang FinaMan.

Lưu ý: Những Lao động đã Import rồi sẽ không Import lần hai được nữa.

Lao động đã Import sẽ là đối tượng trong thu chi, là danh mục trong tìm kiếm, lựa chọn thống kê...

Các Lao động đã Import về sẽ là đối tượng thu trong phiếu THU
Như vậy, xét riêng về một Lao động, ta hoàn hoàn có thể nhanh chóng biết được họ đã nộp những khoản nào, bao giờ và bao nhiêu.

Thống kê các khoản thu riêng đối với đối tượng là Lao động
KẾ HOẠCH THU

Thông thường Lao động thực hiện nghĩa vụ nộp tiền theo từng nhóm một. Trong quá trình tiến cử, rồi tuyển dụng cho một đơn hàng, sát đến ngày bay, các Lao động trong nhóm đều đồng loạt thực hiện các nghĩa vụ tài chính. Những người chậm tiến độ cần phải được nhắc nhở sớm và trong trường hợp cần thiết cần phải chọn người thay thế... Một bảng kế hoạch thu sẽ được thiết lập và cán bộ thu phí sẽ căn cứ vào kế hoạch đó để thúc dục thực hiện và thường xuyên báo cáo kết quả cho các bộ phận khác.

Một kế hoạch thu đã được lên sẵn
Điều tất nhiên, khi khai báo phiếu thu, cần phải xác định thuộc kế hoạch nào.

Khai báo thu tiền thuộc kế hoạch nào?
Và tất nhiên FinaMan sẽ cung cấp công cụ để theo dõi thường xuyên việc thực hiện kế hoạch.

Theo dõi thực hiện kế hoach
Trong ví dụ trên cho thấy: kế hoạch phải thu của những Lao động nào, bao nhiêu, đã có bao nhiêu phát sinh,... và có thể nhấn để gọi cụ thể phát sinh đó ra màn hình.
Tóm lại: FinaMan là công cụ quản lý TIỀN nói chung. Nó hoàn toàn có thể sử dụng như một phần mềm quản lý thu chi độc lập. Những phát triển riêng biệt phục vụ cho cơ sở XKLĐ là để tiện dụng hơn, định hướng hơn trong ứng dụng vào thực tế. 

Friday, June 8, 2012

XKLĐ sang Đài Loan: Không được thu phí cao hơn quy định

Bộ LĐ-TB&XH vừa có công văn yêu cầu các doanh nghiệp (DN) thực hiện đúng các quy định về mức chi phí đối với người lao động (NLĐ) khi đưa NLĐ sang làm việc tại Đài Loan.

Ảnh minh họa

Theo đó, tổng chi phí của NLĐ trước khi đi làm việc trong các ngành công nghiệp tại Đài Loan không vượt quá 4.500 USD/người/hợp đồng ba năm, trong đó tiền môi giới tối đa không quá 1.500 USD; chi phí trước khi đi làm việc trong gia đình và chăm sóc sức khỏe tại Đài Loan không vượt quá 3.800 USD và tiền môi giới không vượt quá 800 USD. DN có thể thỏa thuận với NLĐ việc ký quỹ đảm bảo thực hiện hợp đồng nhưng mức tiền ký quỹ tối đa không được quá 1.000 USD/người/hợp đồng ba năm.

DN phải cung cấp tất cả hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí cho NLĐ. Nếu phát hiện NLĐ được tuyển chọn đi làm việc tại Đài Loan sau ngày 1-4 phải chịu chi phí cao hơn quy định trên, DN sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Ngoài ra, DN không được phép cho tổ chức, cá nhân nước ngoài sử dụng pháp nhân để tổ chức tuyển chọn, thu tiền đưa lao động đi làm việc tại Đài Loan dưới bất kỳ hình thức nào.

Wednesday, June 6, 2012

Tổng hợp Đơn Hàng trong LaborMan Taiwan


Cùng với số và chất lượng ứng viên đăng ký đi XKLĐ, Đơn hàng là tài sản của Doanh nghiệp làm XKLĐ. Đơn hàng chỉ thực sự được thực hiện khi có đủ Hàm Visa phù hợp.

Tóm lại có thể nói nôm na: ai đăng ký đều được đi, mọi Đơn hàng đều được thực hiện hết là mong muốn của Doanh nghiệp XKLĐ.

Phần mềm LaborMan cung cấp công cụ để thống kê, tổng hợp một cách dễ dàng và tường minh nhất các số liệu liên quan tới việc sử dụng và hoàn thiện Đơn hàng.

Thống kê, tổng hợp sử dụng và hoàn thiện Đơn hàng
 
Trong ví dụ ở hình trên ta thấy:
-         Tổng số lượng Lao động mà các Đơn hàng yêu cầu là 1484 nam và 783 nữ;
-         Tổng số lượng Lao động đã tiến cử vào các Đơn hàng là 4381 nam và 1359 nữ;
-         Tổng số Lao động đã trúng tuyển vào các Đơn hàng là 1088 nam và 423 nữ;
-         Cuối cùng, tổng số Lao động đã bay là 1020 nam và 384 nữ.
-         ...
Từ đây, ta có thể tính ra số phần trăm, tỷ lệ... Ví dụ: Tỷ lệ LĐ nam đã thực hiện là 1020/1488 = 0,685 nghĩa là tận dụng được khoảng 70% các Đơn hàng...

Về mặt thống kê chi tiết thì ta có thể thấy những số liệu liên quan tới từng Đơn hàng.

Số liệu thống kê cho từng Đơn hàng

Ví dụ trong hình cho thấy:
-         Đơn hàng DH-01157, có 2 Chi tiết Đơn hàng;
-         Tổng yêu cầu 57 nam, 20 nữ Lao động;
-         Tại thời điểm tổng hợp đã tiến cử được 20 nam, 4 nữ;
-         Trúng tuyển được 8 nam, 1 nữ;
-         Và cuối cùng, tại thời điểm tổng hợp đã bay được 6 nam, 1 nữ.
-         ...
Xét về mặt nào đó, đây là những số liệu rất cần thiết phục vụ cho việc đôn đốc, điều hành công việc thường xuyên chứ không phải chỉ là con số tổng hợp định kỳ đơn thuần. Bởi thực tế, số lượng Đơn hàng thường xuyên về, đan chéo nhau... nếu không có công cụ theo dõi rất có thể sẽ bỏ sót, chậm tiến độ hay không chuẩn bị kịp, gây lỡ thời cơ, hoặc để hết hạn...

Trên đây là các số liệu tổng hợp toàn thể. Trên cơ sở các điều kiện lọc: Môi Giới, Chủ SD LĐ, Khoảng thời gian nhận Đơn hàng, Người phụ trách... đều có thể lấy ra được bảng thống kê phù hợp với điều kiện đã cho.

Ví dụ sau đây là thống kê, tổng hợp các Đơn hàng liên quan tới một Môi Giới. Việc tạo bản in có thể thực hiện theo cách copy bảng thống kê ra word hoặc Excel.

Thống kê, tổng hợp Đơn hàng theo điều kiện lọc (Môi Giới).
Trong quá trình hoạt động kinh doanh XKLĐ thì mối quan hệ giữa Doanh nghiệp và Môi Giới thường được coi là quan trọng. Việc trao đổi số liệu, lên kế hoạch thực hiện... và cả những việc liên quan tới kinh phí, thanh toán tiền nong giữa hai bên xẩy ra thường xuyên.


Trong các lọc thống kê, tổng hợp, thì điều kiện Nhà Môi Giới là hay dùng nhất. Ngoài ra, có thể thêm các điều kiện phụ như: Chủ SD LĐ, Ngày nhận Đơn hàng... để có được các thống kê, tổng hợp tập trung hơn.

Tuesday, June 5, 2012

Quản lý Lao động đã bay trong LaborMan Taiwan


Các ứng viên đăng nhập vào danh sách XKLĐ sau khi đã qua các quy trình hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, tuyển dụng, trúng tuyển, làm visa, xếp đoàn bay và thực đã bay sẽ được đánh dấu là Đã Bay.

Với Lao động đã bay thì những thông tin trước đó sẽ không được phép thay đổi nữa và cũng không còn nằm trong danh sách để có thể tiến cử vào Đơn hàng...

Lao động đã bay được chuyển sang quản lý ở một danh sách riêng và sẽ tiếp tục có thể cập nhật những thông tin mới liên quan tới quá trình lao động tại nước ngoài.

Danh sách trong ví dụ 1404 Lao động Đã bay
 
Có thể in lọc theo Môi Giới, theo Chủ SD LĐ, theo Ngày bay và theo Họ Tên. Đồng thời có thể in danh sách như một dạng báo cáo.

Danh sách lọc theo Môi Giới 151 Lao động Đã bay
 
Và bản in như một dạng báo cáo:

Trang đầu của 9 trang danh sách Lao động Đã bay theo Môi Giới.
 
Lao động trong quá trình làm việc sẽ có những thông tin cần cập nhật để theo dõi. Nếu một Lao động bình thường thì thông tin tối thiểu về họ là nơi cụ thể hiện đang làm việc và ngày về nước thanh lý hợp đồng XKLĐ.

Hình ảnh minh họa phần cập nhật dữ liệu sau bay
 

TRA CỨU THÔNG TIN LAO ĐỘNG



Trong suốt quá trình quản lý, người lao động luôn là trọng tâm. Tại bất cứ một bảng thống kê nào, khi tiến cử, tuyển dụng, làm visa, hay khi thống kê lao động đã bay... nếu kích đúp chuột vào một Lao động thì toàn bộ thông tin về người Lao động đó sẽ hiện lên màn hình.

Toàn bộ thông tin đã cập nhật của 1 Lao động. Có thể gọi xem từ bất cứ bảng danh sách nào.
 
Cho đến đây, LaborMan thể hiện là một công cụ hữu ích, theo sát các quy trình tác nghiệp, luôn cung cấp đầy đủ các thông tin, bảng biểu cần thiết cho mỗi giai đoạn công việc. Sử dụng LaborMan sẽ tạo nên uy tín cho doanh nghiệp thông qua việc nhất quán trong mẫu biểu, đủ thông tin, chính xác và kịp thời.

Sunday, June 3, 2012

Quy trình tuyển dụng trong LaborMan Taiwan (Phần II.)


Có thể nói, đối với một Công ty XKLĐ thì nguồn ứng viên Lao động chất lượng dồi dào và số cũng như chất lượng các Đơn hàng là hai yếu tố đầu tiên quyết định cho sự phát triển của Công ty. Quản lý tốt các yếu tố này sẽ tạo nên sức mạnh, tiền đề cho mọi thành công.

3. HÀM VISA

ĐƠN HÀNG như một bản hợp đồng chỉ rõ số lượng, chất lượng Lao động cần thiết của một Chủ sử dụng thông qua một Môi giới được gửi tới Công ty.

Lao động được tiến cử vào ĐƠN HÀNG, được xét tuyển và nếu trúng tuyển họ sẽ được đưa vào danh sách xin cấp Visa.

Hàm Visa như một giấy phép cho phép nhập cảnh để lao động. Hàm Visa có số lượng Lao động được phép nhập cảnh vào Đài Loan lao động trong một thời hạn nhất định. Hàm Visa có hạn sử dụng trong khoảng một thời gian nào đấy. Quá hạn, mặc dù chưa dùng hết, cũng vô tác dụng.
Hàm Visa cũng là một nguồn tài nguyên của Công ty XKLĐ cần quản lý sử dụng tốt
 Hàm Visa cấp cho từng Môi giới và Chủ sử dụng lao động. Vì vậy, ĐƠN HÀNG của Môi giới Lập Nhân, Chủ SD LĐ Đại Mậu thì phải sử dụng Hàm Visa còn hạn, đã cấp cho Lập Nhân – Đại Mậu.
Hàm Visa được Môi Giới cung cấp, phục vụ cho ĐƠN HÀNG DH-01157 (Ví dụ trong bài).

4. TUYỂN DỤNG

Các ứng viên đã được tiến cử vào ĐƠN HÀNG sẽ phải qua một quá trình tuyển dụng. Có rất nhiều hình thức để đi đến kết luận rằng ai, ai trúng tuyển loại chính thức, ai dự bị...

Việc cập nhật kết quả tuyển dụng ngoài việc đánh dấu trúng tuyển, loại trúng tuyển... còn phải chỉ rõ là được ghép với Hàm Visa nào.
Cập nhật kết quả Tuyển dụng, ghép Hàm Visa
Và tất nhiên có thể in DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN như một thông báo tình hình tới Môi Giới hay Chủ SD LĐ.
DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN của ĐƠN HÀNG DH-01157

5. LÀM VISA

Cập nhật các thông tin liên quan tới việc làm Visa cho Lao động là để theo dõi quá trình thực hiện việc cung cấp tư liệu cần thiết của Lao động cũng như kết quả sẽ nhận được của quy trình này (nhận được Visa hay chưa? trước hoặc sau... Có thể lên kế hoạch cho chuyến bay...).
Thông tin liên quan tới quy trình làm Visa. Sắp sếp chuyến bay.
 
Và tất nhiên, trên mạng LAN, mỗi cán bộ, với công việc được giao có thể theo dõi, đốc thúc... trao đổi thông tin với Môi Giới, với trực tiếp người Lao động, với các Đại lý tuyển dụng...


6. THỐNG KÊ, THEO DÕI TIẾN ĐỘ

Đến đây, LaborMan cung cấp công cụ để thống kê, theo dõi tiến độ của các đối tượng theo nhóm:
-         Môi giới;
-         Chủ SD LĐ;
-         Đơn hàng;
-         Cán bộ phụ trách;
-         ...
Chỉ liên quan tới các Lao động: đã trúng tuyển, chưa bỏ cuộc, chưa bay
Có thể in các bảng biểu quy định sẵn gửi tới từng Lao động, từng Môi giới, hay từng Chủ SD LĐ...
-         Thông báo cho Lao động về chuyến bay của họ;
-         Thông báo bảng kê các chi phí cá nhân cần chuẩn bị trước khi bay;
-         Danh sách yêu cầu đặt vé;
-         Thống kê tiến độ được thực hiên;
-         ...
Thống kê tiến độ đang thực hiện với Môi Giới Lập Nhân
 
Ngoài ra, tại bất cứ bảng thống kê nào đều có thể copy nội dung, chuyển sang các ứng dụng Windows khác (Word, Excel...) để tạo thành báo cáo, bản in... phù hợp với yêu cầu của người sử dụng.

Xem thêm:

Saturday, June 2, 2012

Quy trình tuyển dụng trong LaborMan Taiwan (Phần I.)

Lao động đăng ký là ứng viên đi XKLĐ Đài Loan sẽ được: đào tạo nghề, tiếng, kỹ năng làm việc và giao tiếp...; được hướng dẫn hoàn thiện các thủ tục cần thiết như: Hộ chiếu, Chứng nhận Tư Pháp, Chứng nhận Sức khỏe, Tiêm chủng... và tất nhiên là được tiến cử tham gia dự tuyển vào các đơn hàng.
Chương trình Quản lý XKLĐ thị trường Đài Loan

Chỉ khi nào Lao động đã hoàn thiện các thủ tục cần thiết và trúng tuyển một đơn hàng nào đó thì mới đủ điều kiện để xuất ngoại.

Mỗi Lao động có thể được tiến cử cùng lúc vào nhiều đơn hàng nhưng chỉ có thể:
-         được phép đánh dấu trúng tuyển ở một đơn hàng mà thôi;
-         hoặc được phép đánh dấu trúng tuyển ở nhiều đơn hàng nhưng chỉ được xếp vào một đoàn bay.

Tùy theo quy định của từng công ty mà yêu cầu khống chế này được đặt ra nhằm giảm bớt sự nhầm lẫn. Ví dụ: một lao động đã được sắp xếp để đi lao động vào một nơi này rồi thì không thể sắp xếp dự kiến đi làm ở một đơn hàng khác. Như vậy, hoặc sẽ chiếm chỗ của người khác, hoặc gây nhầm lẫn trong lựa chọn sắp xếp.

1. ĐƠN HÀNG:

Công ty XKLĐ tiếp nhận, khai thác các ĐƠN HÀNG từ các Nhà Môi Giới, hay trực tiếp từ các Nhà Sử dụng lao động. Mỗi ĐƠN HÀNG đều có những thông tin mà căn cứ vào đó Công ty lựa chọn, tiến cử ứng viên Lao động.

ĐƠN HÀNG được coi như tài sản của Công ty cần được quản lý và khai thác triệt để. ĐƠN HÀNG cũng có thể tạm coi như QUOTA (hay HẠN NGẠCH) trong xuất khẩu hàng hóa.
Thống kê các ĐƠN HÀNG và các CHI TIẾT ĐƠN HÀNG đi kèm theo
 Mỗi ĐƠN HÀNG được xác định bởi hai thông tin cơ bản là: Môi Giới và Chủ sử dụng Lao động. Tất nhiên, một cặp Môi Giới và Chủ sử dụng LĐ cũng có thể có nhiều ĐƠN HÀNG.

Mỗi ĐƠN HÀNG lại có thể có nhiều CHI TIẾT ĐƠN HÀNG (tất nhiên, 1 CHI TIẾT là tối thiểu). CHI TIẾT ĐƠN HÀNG quy định rất rõ các thông số cần thiết cho việc tiến cử, tuyển dụng.

Trong ví dụ trên, ĐƠN HÀNG DH-01157 của Đại Mậu – Lập Nhân có 2 CHI TIẾT. CHI TIẾT DH-01157/1 tuyển 57 Lao động nam và CHI TIẾT DH-01157/2 tuyển 20 Lao động nữ.

Có thể in thông tin về ĐƠN HÀNG như một bản YÊU CẦU TIẾN CỬ.
YÊU CẦU TIẾN CỬ cho một ĐƠN HÀNG
Bản YÊU CẦU TIẾN CỬ có thể được gửi tới các phòng ban khai thác khác, hoặc các đại lý ủy quyền của Công ty trong việc tìm kiếm ứng viên cho ĐƠN HÀNG.


2. TIẾN CỬ VÀO ĐƠN HÀNG

Trên cơ sở các yêu cầu của ĐƠN HÀNG, từ danh sách các ứng viên đã đăng ký, chưa bỏ cuộc, chưa trúng tuyển, chưa sắp xếp bay, cán bộ phụ trách sẽ thực hiện quy trình TIẾN CỬ.

Số lượng tiến cử có thể tạm thời nhiều hơn, hoặc ít hơn số yêu cầu. Khi tiến cử, cần xác định rõ CHI TIẾT ĐƠN HÀNG nào của ĐƠN HÀNG.
Chọn và nhấn >> để TIẾN CỬ ứng viên vào ĐƠN HÀNG
Trong ví dụ trên, cán bộ phụ trách đã tiến cử vào ĐƠN HÀNG được 24 người từ danh sách 2.537 ứng viên đã đăng ký, chưa trúng tuyển bất kỳ ĐƠN HÀNG nào, chưa tuyên bố bỏ cuộc, chưa bay.

Danh sách đã tiến cử đều có thể in ra phục vụ cho việc: báo cáo, trao đổi thường xuyên, để thúc đẩy việc tìm kiếm các ứng viên, hoặc chuẩn bị cho xét tuyển,... chẳng hạn.
Ví dụ: 1 trang của báo cáo DANH SÁCH TIẾN CỬ cho ĐƠN HÀNG DH-01157
Có thể nói, đối với một Công ty XKLĐ thì nguồn ứng viên Lao động chất lượng dồi dào và số cũng như chất lượng các Đơn hàng là hai yếu tố đầu tiên quyết định cho sự phát triển của Công ty. Quản lý tốt các yếu tố này sẽ tạo nên sức mạnh, tạo tiền đề cho mọi thành công.

Xem tiếp:

Friday, June 1, 2012

Quy trình hoàn thiện hồ sơ trong LaborMan Taiwan

Lao động khi đăng ký tham gia làm ứng viên đi XKLĐ tại Đài Loan, ban đầu đều phải khai báo những thông tin cơ bản cho cán bộ tiếp nhận. Việc khai báo có thể qua tờ khai đã thiết kế sẵn hoặc có thể theo hình thức trao đổi bằng lời. Cán bộ tiếp nhận sẽ trực tiếp đăng nhập dữ liệu vào phần mềm LaborMan rồi sau đó in ngay ra để Lao động ký xác nhận.

Form để cập nhật những thông tin ban đầu như sau:
Màn hình nhập mới hồ sơ ứng viên Lao động
Nên nhớ các thông tin khai báo trên mới chỉ là thông tin ban đầu. Điều cơ bản là người Lao động đã đăng ký vào danh sách và nhận một SỐ BÁO DANH bao gồm hai ký tự đầu chỉ Nhóm Mã và các số đứng sau chỉ số thứ tự trong Nhóm Mã.


SỐ BÁO DANH là duy nhất cho một Lao động và sẽ được sử dụng cho suốt quá trình đến khi Lao động thanh lý hợp đồng.

Ta thấy, những thông tin ban đầu đều chỉ là tiếng Việt (Nghĩa là: cán bộ tiếp nhận ban đầu không nhất thiết phải biết tiếng Trung).

Mục tiêu của Công ty là giới thiệu các ứng viên này cho phía đối tác Đài Loan (Nhà Môi Giới, Nhà sử dụng Lao động...),  vì vậy cần phải dịch các thông tin cơ bản ra tiếng Trung. Người dịch thông tin của Lao động ra tiếng Trung đơn thuần chỉ cần chuyển ngữ những thông tin đã được khai báo.
Màn hình phục vụ cho việc dịch các thông tin đã có ra tiếng Trung
Việc hoàn thiện hồ sơ của một ứng viên là một quá trình diễn ra trong nhiều ngày, nhiều lần.

Ví dụ:
-         Có thể sau khi đăng ký, mãi 2 tháng sau Lao động mới làm xong Hộ chiếu và mang đến nộp cho Công ty;
-         Rồi thì mãi khi đã có Môi Giới tiếp nhận thì Lao động mới đi khám sức khỏe, nhận giấy và nộp cho Công ty...
-         Rồi cũng có khi sau một thời gian dài Lao động tuyên bố bỏ cuộc...

Mỗi lần có thêm thông tin của Lao động, thì cán bộ phụ trách phần việc lại cập nhật vào CSDL (Cơ Sở Dữ Liệu). Để đảm bảo độ tin cậy của thông tin, cán bộ được phân công phần việc nào thì chỉ được làm với những thông tin của phần việc nấy. Điều đó đảm bảo rằng: mọi thông tin liên quan đều có người cụ thể chịu trách nhiệm, không ai ngoài người được phân công có quyền làm thay đổi thông tin đã được cập nhật.

Ví dụ: Cán bộ được phân công cập nhật, thu giữ Hộ chiếu, Giấy Tư pháp thì chỉ được làm với 2 khối thông tin liên quan. Khi làm với thông tin về Hộ chiếu thì những thông tin về Tư pháp có thể khóa lại...
Màn hình cập nhật bổ sung thông tin của Lao động
Các thông tin ban đầu, cộng thêm các thông tin bổ sung sẽ được trích dẫn ra một BẢN SƠ YẾU LÝ LỊCH tiếng Trung (Hay còn gọi là FORM LAO ĐỘNG, hay BIODAT...). Mỗi Công ty có một cách trình bày BẢN SƠ YẾU LÝ LỊCH tiếng Trung theo cách của riêng mình, với những dữ liệu phù hợp với yêu cầu của các Nhà Môi Giới, Nhà Sử dụng Lao động của riêng mình.

LaborMan cho phép in BẢN SƠ YẾU LÝ LỊCH tiếng Trung ra màn hình rồi ra giấy (qua máy in màu); in thành file .pdf để sau đó gửi qua Email tới đối tác; hoặc in ra file .doc để gửi đi và có khả năng bổ sung thêm bớt thông tin...
(Phần bị che lấp là Logo + Tiêu đề của Công ty)
Tóm lại, đây là một quá trình tác nghiệp tập thể. Mỗi cán bộ được phân công và chịu trách nhiệm về những khối thông tin mà mình được giao. Các thông tin đã được cập nhật được lưu trong CSDL đều được chia sẻ theo quyền năng trên mạng LAN phục vụ hợp lý, nhịp nhàng cho toàn bộ quá trình tác nghiệp của Công ty.