Quản lý thu phí Lao động trong FinaMan

FinaMan là phần mềm quản lý TIỀN phục vụ cho các doanh nghiệp, cơ sở làm XKLĐ. TIỀN ở đây có thể là tiền mặt, ngoại tệ nằm trong các Quỹ tiền mặt và các Tài khoản Ngân hàng.

Các giao dịch về TIỀN là THU và CHI. THU vào Quỹ tiền mặt, vào Tài khoản Ngân hàng. CHI cũng từ Quỹ tiền mặt hoặc từ Tài khoản Ngân hàng.

Phần mềm FinaMan đã phát triển đến phiên bản 2012

Trong quá trình tác nghiệp XKLĐ, các ứng viên Lao động tham gia đều phải nộp các khoản chi phí phục vụ cho việc hoàn thiện thủ tục trước khi chính thức bay. Việc hoàn thiện các nghĩa vụ nộp kinh phí này cần được theo dõi chặt chẽ. Người lao động không những phải nộp đủ mà còn phải đúng tiến độ.

Đối với các cơ sở hiện đang sử dụng phần mềm LaborMan trong quản lý XKLĐ thì việc thu phí cần phải được đồng bộ về Số Báo Danh (hay Mã Hồ Sơ) giữa LaborMan và FinaMan. Nghĩa là khi hỏi về tiến độ hoàn thiện thủ tục của một Lao động thì bên LaborMan cũng như bên FinaMan đều trả lời chính xác những diễn tiến liên quan tới người đó chứ không “râu ông nọ cắm cằm bà kia” được.

Giải pháp cho vấn đề đồng bộ này, FinaMan cho phép Import danh sách Lao động từ LaborMan. Nghĩa là nếu chọn Nhóm Đối tượng là Lao động thì nút bấm Import từ LaborMan được kích hoạt cho phép thực hiện.

Chọn nhóm đối tượng là Lao động TW thì nút Import được phép kích hoạt

Và khi nhấn Import thì danh sách toàn bộ Lao động có bên LaborMan sẽ được hiện lên. Có thể lựa chọn thống kê theo Số Báo Danh biết trước, hoặc theo họ và tên, giới tính... để rút gọn danh sách thống kê.

Danh sách 2.397 Lao động hiện có trên LaborMan sẵn sàng để Import

Sau khi đã lựa chọn những Lao động cần Import thì nhấn vào nút Import Danh sách Đã chọn. Những Lao động đã chọn sẽ được Import đầy đủ thông tin sang FinaMan.

Lưu ý: Những Lao động đã Import rồi sẽ không Import lần hai được nữa.

Lao động đã Import sẽ là đối tượng trong thu chi, là danh mục trong tìm kiếm, lựa chọn thống kê...

Các Lao động đã Import về sẽ là đối tượng thu trong phiếu THU

Như vậy, xét riêng về một Lao động, ta hoàn hoàn có thể nhanh chóng biết được họ đã nộp những khoản nào, bao giờ và bao nhiêu.

Thống kê các khoản thu riêng đối với đối tượng là Lao động

KẾ HOẠCH THU

Thông thường Lao động thực hiện nghĩa vụ nộp tiền theo từng nhóm một. Trong quá trình tiến cử, rồi tuyển dụng cho một đơn hàng, sát đến ngày bay, các Lao động trong nhóm đều đồng loạt thực hiện các nghĩa vụ tài chính. Những người chậm tiến độ cần phải được nhắc nhở sớm và trong trường hợp cần thiết cần phải chọn người thay thế... Một bảng kế hoạch thu sẽ được thiết lập và cán bộ thu phí sẽ căn cứ vào kế hoạch đó để thúc dục thực hiện và thường xuyên báo cáo kết quả cho các bộ phận khác.

Một kế hoạch thu đã được lên sẵn

Điều tất nhiên, khi khai báo phiếu thu, cần phải xác định thuộc kế hoạch nào.

Khai báo thu tiền thuộc kế hoạch nào?

Và tất nhiên FinaMan sẽ cung cấp công cụ để theo dõi thường xuyên việc thực hiện kế hoạch.

Theo dõi thực hiện kế hoach

Trong ví dụ trên cho thấy: kế hoạch phải thu của những Lao động nào, bao nhiêu, đã có bao nhiêu phát sinh,... và có thể nhấn để gọi cụ thể phát sinh đó ra màn hình.

Tóm lại: FinaMan là công cụ quản lý TIỀN nói chung. Nó hoàn toàn có thể sử dụng như một phần mềm quản lý thu chi độc lập. Những phát triển riêng biệt phục vụ cho cơ sở XKLĐ là để tiện dụng hơn, định hướng hơn trong ứng dụng vào thực tế.