Lao động đăng ký đi Hàn Quốc tăng đột biến

Kỳ thi tuyển chọn 12.000 lao động đi làm việc tại Hàn Quốc theo Chương trình EPS song số đăng ký lên tới gần 23.500, cao nhất trong 10 năm qua.

Theo Trung tâm Lao động ngoài nước, Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, kỳ thi sẽ diễn ra tại Hà Nội từ ngày 8/5 đến 10/6, tại Đà Nẵng tổ chức sau một ngày.

Lao động đăng ký ngành sản xuất chế tạo đông nhất, tới 19.200 trong khi Hàn Quốc cần tuyển 6.300. Các ngành khác số người dự thi thấp hơn, cụ thể gần 2.600 thí sinh thi ngành ngư nghiệp, 1.300 người thi ngành nông nghiệp và 343 lao động xây dựng. Trong khi số cần tuyển lần lượt hơn 4.000, 841 và 901 người.

Số đăng ký dự thi năm nay gấp đôi so với 2022 và cao nhất trong 10 năm trở lại đây, bà Phạm Ngọc Lan, Phó giám đốc Trung tâm Lao động ngoài nước cho hay. Trước đó năm 2022, Chương trình EPS lựa chọn và đưa hơn 8.900 lao động đi Hàn Quốc.

Lao động xem danh sách phòng thi trong Kỳ thi năng lực tiếng Hàn tại Hà Nội năm 2016. Ảnh: Giang Huy

Lao động sẽ làm bài thi trắc nghiệm năng lực tiếng Hàn trên hệ thống máy tính; nếu vượt qua sẽ tiếp tục kiểm tra tay nghề. Hình thức lấy điểm từ cao xuống thấp với số lượng bằng 110% chỉ tiêu từng ngành. Do Covid-19 gia tăng ca nhiễm, lao động dự thi sẽ đeo khẩu trang, khử khuẩn suốt quá trình làm bài. Người dương tính Covid-19 không được dự thi.

Để tránh gian lận, Cơ quan Phát triển nguồn nhân lực Hàn Quốc (HRD Korea) sẽ ra đề, vận hành phòng thi, bố trí giám thị. Bài thi được chấm tự động bằng máy tính. HRD Korea sẽ dùng dữ liệu tích hợp máy quét xác nhận vân tay, khuôn mặt thí sinh để đối chiếu.

Nếu bị phát hiện mang điện thoại, thiết bị thu phát sóng vào phòng thi, tráo đổi người để thi hộ, thí sinh sẽ bị hủy kết quả và cấm tham gia kỳ thi năng lực tiếng Hàn trong bốn năm, gấp đôi thời gian so với trước.

Hàn Quốc là thị trường xuất khẩu lao động của Việt Nam từ năm 1992. Hơn 90% người đi tuyển chọn từ chương trình EPS, bắt đầu từ năm 2004. Lao động chủ yếu là thuyền viên tàu cá, người có chuyên môn kỹ thuật; làm việc thời vụ nông nghiệp, thủy sản sang Hàn Quốc theo cơ chế hợp tác giữa địa phương hai nước. Lao động hiện có thu nhập dao động 1.400-1.800 USD mỗi tháng.

Do số lao động cư trú bất hợp pháp lớn, tám huyện tại bốn tỉnh đang bị tạm dừng tuyển lao động đi Hàn, gồm: TP Chí Linh (Hải Dương); Đông Sơn, Hoằng Hóa (Thanh Hóa); thị xã Cửa Lò, Nghi Lộc, Hưng Nguyên (Nghệ An) và Nghi Xuân, Cẩm Xuyên (Hà Tĩnh). Những huyện này có trên 70 người cư trú bất hợp pháp tại Hàn Quốc và trên 27% hết hạn hợp đồng không về nước.

Hồng Chiêu

Read More

Những vấn đề xung quanh việc share folder lên mạng

Thông thường, để share một folder trên ổ cứng lên mạng thì chỉ cần kích chuột phải vào folder đó rồi chọn Share with >> Specific people...

Cơ bản ta phải đưa thêm đối tượng Everyone vào danh sách được nhận share bằng cách chọn rồi add.

Chọn mức quyền hạn là Read/Write, sau đó thì nhấn Share. Ta sẽ nhìn thấy màn hình kết thúc share.

Sau khi nhấn Done, share xong, ta sẽ nhìn thấy ở hàng dưới của Explore có đề: "Shared with: Sonhai, Everyone".

Việc đơn thuần share một folder với quyền hạn Read/Write chỉ có vậy. Tuy nhiên, với định dạng ổ cứng NTFS thì ta có thể cấp quyền một cách chi tiết hơn. Để cấp quyền hạn chi tiết thì ta phải vào setup Properties cho folder share như sau:

Tại đây ta thấy bảng Permissions for Everyone với 6 quyền được cấp (Allow). Tất nhiên, với windows có tới 14 quyền được phép cấp hoặc cấm, trong đó quan trọng nhất là việc cấm quyền xóa các thứ có trong folder, thậm chí còn không cho xem. Cách làm có thể thấy qua hình sau: Advanced/Change Permisions/Edit/...

Như vậy ta có thể setup để Everyone chỉ có thể Read and Write các file nằm trong folder shared, nhưng không được xóa bỏ. Và nếu không cho quyền nhìn thấy những file trong folder thì thậm chí không thể copy đi đâu. Trong khi đó, với tên user (ví dụ: sonhai) thì lại có toàn quyền...

Read More

Chủ động ứng phó trong xuất khẩu lao động

 Năm 2021, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐ-TB&XH) điều chỉnh chỉ tiêu đưa người ra nước ngoài làm việc xuống còn 90 nghìn người. Dịch Covid-19 đã tác động khá sâu sắc đến thị trường xuất khẩu lao động (XKLĐ) toàn cầu, điều đó đòi hỏi Việt Nam cần có sự ứng phó chủ động hơn nữa.

Người lao động cần trau dồi thêm các kỹ năng mềm trong thời gian chờ đi lao động tại nước ngoài.

Trước tình hình dịch bệnh còn diễn biến phức tạp trên toàn cầu, Bộ LĐ-TB&XH đã xác định, để đưa người ra ngoài nước làm việc ngay sau khi các nước kiểm soát được dịch bệnh hoặc kết thúc dịch bệnh, đòi hỏi các địa phương, công ty XKLĐ phải có sự chuẩn bị tích cực hơn nữa. Trong đó, cần chú ý tới chất lượng lao động và đẩy mạnh tìm kiếm thêm đối tác mới để nâng cao thu nhập cho lực lượng đi làm việc ở nước ngoài. Các cơ quan quản lý nhà nước đang tích cực tập trung chuẩn bị cho các thị trường có thu nhập cao, ổn định với hai kịch bản ứng phó hai tình huống kiểm soát được dịch bệnh và chưa kiểm soát được dịch bệnh.  

Trước mắt, xây dựng, sửa đổi bổ sung các văn bản quy phạm pháp luật và đàm phán, ký kết thỏa thuận quốc tế; tiếp tục chủ trì, phối hợp các đơn vị liên quan hoàn thiện thể chế, xây dựng dự thảo trình Bộ LĐ-TB&XH, để trình Chính phủ ra Nghị định và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng (sửa đổi) đã được thông qua; đàm phán với phía Hàn Quốc về kế hoạch thi và chỉ tiêu tuyển chọn lao động đi làm việc năm 2021 theo chương trình EPS; cùng Ban Quản lý lao động Việt Nam tại Đài Loan (Trung Quốc) trao đổi và thống nhất với phía Đài Loan chuẩn bị tổ chức Hội nghị lao động chung lần thứ 6 tại Việt Nam, khi tình hình dịch Covid-19 được kiểm soát.

Triển khai ký kết thỏa thuận hợp tác giữa Cục Quản lý lao động ngoài nước và Cơ quan Xúc tiến đầu tư thương mại Hàn Quốc (KOTRA) về phái cử và tiếp nhận lao động ngành hàn đóng tàu theo visa E-7. Hướng dẫn các địa phương tiếp tục thực hiện thí điểm đưa người lao động đi làm việc thời vụ tại Hàn Quốc theo Thỏa thuận giữa các địa phương của hai nước. Ngoài ra, còn triển khai Bản ghi nhớ hợp tác về đưa lao động kỹ năng đặc định Việt Nam sang làm việc tại Nhật Bản và các bản ghi nhớ đã ký với các hiệp hội, nghiệp đoàn, các tỉnh của Nhật Bản, phối hợp Nhật Bản tổ chức các kỳ thi tiếng Nhật và tay nghề cho lao động. Phối hợp Văn phòng Cơ quan Hợp tác quốc tế Nhật Bản (JICA) để xây dựng dự án kết nối người lao động Việt Nam và doanh nghiệp tuyển dụng.

Thứ trưởng LĐ-TB&XH Lê Tấn Dũng cho biết: “Chúng ta cũng phối hợp Cơ quan đại diện Việt Nam tại các nước có lao động Việt Nam để thông tin, hướng dẫn kịp thời các doanh nghiệp đưa lao động đi làm việc ở nước ngoài an toàn trong điều kiện dịch bệnh chưa chấm dứt. Cần phải có những sự làm việc, chuẩn bị tạo nguồn tích cực như vậy để khi dịch bệnh được khống chế thì chúng ta chủ động trong XKLĐ, bởi nhu cầu sử dụng nhân lực nước ngoài của các nước phát triển trên thế giới là rất lớn”.

Thứ trưởng Lê Tấn Dũng lưu ý thêm, trong thời gian chờ đợi, những lao động chờ đi XKLĐ có thể tiếp tục trau dồi thêm ngoại ngữ, tìm hiểu văn hóa của đất nước mà mình sẽ đến làm việc. Ngoài ra sẽ được tư vấn, giới thiệu việc làm trong nước nếu có nhu cầu.

HÀ LÊ

Read More

Xuất khẩu lao động sang Nhật Bản: Cẩn thận “chiêu” lừa mới

Lợi dụng một số chương trình tuyển chọn lao động đi làm việc tại Nhật Bản (của Bộ LĐ-TB&XH), tại một số địa phương, bắt đầu xuất hiện hình thức lừa đảo mới với những người lao động (NLĐ) chưa được cập nhật chính sách.

Lao động Việt Nam làm việc một nhà máy ở Kagawa-Hokto, Nhật Bản. Ảnh: Phạm Dũng

Lừa sinh viên mới ra trường

Nắm bắt thực tế sinh viên vừa ra trường đang có nhu cầu về việc làm, một số cá nhân, tổ chức “tung quân” để chiêu dụ sinh viên đi làm việc tại Nhật Bản. Chị L.T.Hảo, quê ở Bắc Giang, vừa nhận bằng cử nhân điều dưỡng tại Trường Đại học Y dược Thái Nguyên cho PV biết: “May được người nhà cảnh báo, nếu không vừa rồi tôi đã nộp 5.500 USD cho một Cty ở Hải Phòng để đăng ký đi Nhật Bản làm hộ lý”.

Theo chị Hảo, có hai người xưng là nhân viên của Cty Cổ phần du lịch và Dịch vụ dầu khí Hải Phòng (đi cùng hai người Nhật Bản) đến Đại học Y dược Thái Nguyên để tuyển sinh viên đi làm hộ lý.

“Để được tham gia chương trình, sinh viên phải nộp bằng tốt nghiệp đại học bản gốc và đóng khoản phí 5.500 USD. Thấy nghi ngờ, tôi điện thoại cho người thân để hỏi. Hoá ra, chương trình tuyển chọn sinh viên đi làm điều dưỡng, hộ lý do một đơn vị của Bộ LĐ-TB&XH được phép triển khai, không bắt buộc phải nộp bằng đại học bản gốc”, chị Hảo kể.

Không riêng chị Hảo phản ánh mà gần đây, qua đường dây nóng, PV Tiền Phong nhận được nhiều đơn thư “tố” một số cá nhân, tổ chức công khai đứng ra tuyển chọn, thu tiền của nhiều sinh viên vừa tốt nghiệp các trường đại học, cao đẳng y dược để đưa sang Nhật. Tuy nhiên, qua số điện thoại được NLĐ cung cấp, PV không liên lạc được.

Mới đây, Bộ LĐ-TB&XH tiếp tục công bố chương trình tuyển chọn lao động 19 tỉnh tham gia chương trình thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản. Sau khi công bố (Bộ LĐ-TB&XH giao cho Trung tâm Lao động Ngoài nước thực hiện - PV), nhiều “cò mồi” còn liều lĩnh xuất hiện tại một số tỉnh không được tham gia chương trình (như Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình) để lừa tiền NLĐ. Vì cả tin, nhiều lao động đã đưa cho “cò mồi” hàng trăm triệu đồng, đến nay chưa lấy lại được.

Ông Nguyễn Ngọc Quỳnh, Cục trưởng Quản lý Lao động Ngoài nước (Bộ LĐ-TB&XH) cho biết, chương trình tuyển chọn điều dưỡng và hộ lý làm việc tại Nhật Bản do Cục trực tiếp tuyển chọn; còn chương trình tuyển chọn lao động 19 tỉnh tham gia thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản do Trung tâm Lao động Ngoài nước thực hiện. “Ngoài hai đơn vị trên, không một cá nhân, tổ chức nào được phép”, ông Quỳnh nói.

Điều kiện nào được đi Nhật?

Trao đổi với Tiền Phong, ông Phan Văn Minh, Giám đốc Trung tâm Lao động Ngoài nước cho biết, có 19 tỉnh (Bắc Giang, Bắc Ninh, Quảng Ninh, Ninh Bình, Thanh Hóa, Quảng Trị, Bến Tre, Sóc Trăng, Bạc Liêu, Cà Mau, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Thái Bình, Đắk Lắk, Phú Yên, Bình Định, Bình Phước, Tây Ninh, Đồng Tháp) được phép tham gia chương trình thực tập sinh đi thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản.

Mỗi tỉnh được giới thiệu 80 người tham gia khóa đào tạo trước khi tuyển chọn. Lao động đủ điều kiện tham gia chương trình được gọi là thực tập sinh, được tu nghiệp và thực tập kỹ thuật tại Nhật Bản trong thời gian 3 năm.

NLĐ sẽ được hưởng trợ cấp 80.000 yên/tháng (khoảng 16 triệu đồng) trong thời gian tu nghiệp (1 tháng đầu) và hưởng lương theo hợp đồng ký với Cty tiếp nhận Nhật Bản trong thời gian thực tập kỹ thuật với mức tối thiểu trong năm thứ nhất và thứ hai 90.000 yên/tháng, năm thứ ba 100.000 yên/tháng.

Ngoài ra, còn được bảo hiểm trong thời gian tu nghiệp và thực tập kỹ thuật. Sau khi hoàn thành chương trình thực tập, về nước đúng hạn, sẽ được Hiệp hội Phát triển nhân lực quốc tế các doanh nghiệp vừa và nhỏ Nhật Bản (IM Japan) hỗ trợ 600.000 yên/người để khởi nghiệp.

Theo ông Minh, điều kiện đăng ký dự tuyển là nam giới (tuổi từ đủ 20 đến 30), tốt nghiệp THPT hoặc tương đương trở lên, cao trên 1,60m; không xăm mình, không bị tật nguyền, dị tật, không sẹo; không bị cận thị, nhược thị, rối loạn sắc giác; có đủ sức khỏe để đi làm việc ở nước ngoài theo quy định; có đạo đức tốt, ý thức kỷ luật tốt, không có tiền án....

“Các ứng viên tham gia chương trình sẽ phải trả chi phí đào tạo dự bị, ăn, ở trong thời gian tham dự các khóa đào tạo; chi phí khám sức khỏe, làm visa. Các chi phí về đào tạo tiếng Nhật và bồi dưỡng kiến thức cần thiết trước khi xuất cảnh sẽ do IM Japan đài thọ”, ông Minh cho biết. Trong khi đó theo ông Nguyễn Ngọc Quỳnh, chương trình tuyển chọn ứng viên điều dưỡng, hộ lý làm việc tại Nhật Bản (do Cục Quản lý Lao động Ngoài nước triển khai): Ứng viên điều dưỡng sẽ tạm trú ở Nhật 3 năm; hộ lý tạm trú 4 năm.

Nếu được tuyển, các ứng viên sẽ được đào tạo miễn phí 12 tháng tiếng Nhật (được cung cấp chỗ ăn, ở và sinh hoạt miễn phí). Khi làm việc tại Nhật, mức lương của điều dưỡng từ 34-37 triệu đồng/tháng; hộ lý khoảng 37-40 triệu đồng/tháng. Ngoài mức lương trên, ứng viên sẽ được nhận các khoan phụ cấp tương ứng với hiệu quả làm việc.

Theo Tiền Phong

Read More

Không gia hạn giấy phép 3 công ty XKLĐ sang Đài Loan

Tin từ Cục Quản lý lao động ngoài nước, Bộ LĐ-TB&XH, mới đây 3 công ty XKLĐ của Việt Nam đã bị Bộ Lao động Đài Loan không gia hạn giấy phép đưa lao động sang làm việc tại Đài Loan do tỷ lệ lao động bỏ hợp đồng trong 3 tháng đầu sau khi nhập cảnh Đài Loan kể từ ngày 6/1/2013 cao hơn mức quy định của Đài Loan.

VietCom: Phiên bản phần mềm quản lý XKLĐ thị trường Nhật Bản

Đó là Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Thương mại và Hợp tác nhân lực quốc tế Việt Nam (VINAINCOMEX., JSC), Tổng Công ty Công nghiệp Ô tô Việt Nam (VINAMOTO), Tổng Công ty Vận tải Thủy- Công ty TNHH một thành viên (VIVASO.,LTD).

Để nâng cao chất lượng lao động sang làm việc tại Đài Loan, hạn chế thấp nhất tỷ lệ người lao động bỏ hợp đồng, tránh tình trạng không được Bộ Lao động Đài Loan gia hạn giấy phép đưa lao động đi làm việc tại Đài Loan, Cục QLLĐNN đã có văn bản yêu cầu các DN nghiêm túc chấn chỉnh công tác tuyển chọn, đào tạo lao động trước khi xuất cảnh; rà soát lựa chọn hợp đồng có điều kiện tốt và Công ty môi giới có uy tín để hợp tác; thực hiện đúng quy định và kiểm soát chặt chẽ việc thu phí đối với người lao động; làm tốt công tác quản lý lao động và giải quyết kịp thời, dứt điểm các vụ việc phát sinh đối với người lao động làm việc tại Đài Loan nhằm đảm bảo quyền và lợi ích hợp pháp của người lao động.


Theo CAND Online

Read More

Những cải tiến trong quy trình đăng nhập LaborMan Hoàng Long

Bài viết này dành cho việc giới thiệu và hướng dẫn cho người dùng về những thay đổi cải tiến trong quy trình đăng nhập (hay còn gọi là: Login) vào phần mềm LaborMan dùng cho Hoàng Long.

Để sử dụng phần mềm, người sử dụng luôn phải vượt qua quy trình đăng nhập. Quy trình này không chỉ kiểm tra sự đúng đắn của tên người dùng và mật khẩu, mà sau đó còn thực hiện nhiều bước kiểm tra, thiết đặt,... chuẩn bị cho một phiên làm việc mới.

Trong trường hợp mạng máy tính có trục trặc do virus hoặc lỗi phần mềm windows, lỗi mạng... quá trình đăng nhập sẽ kéo dài làm cho người sử dụng phải chờ đợi, sau một lúc lâu mới có thể thực hiện công việc được.
Để khắc phục phần nào hiện tượng này, ngoài việc phải thực hiện các biện pháp cải thiện tốc độ mạng, diệt virus, chỉnh sửa windows,... phần mềm LaborMan đã được tối ưu hóa nhiều lần nhằm giúp người sử dụng không phải chờ đợi nhiều khi bắt tay vào công việc mỗi phiên làm việc mới.

Một trong những cải thiện mà người dùng cần lưu ý được xây dựng gần giống như việc hình thành cookie trong duyệt trang web của các phần mềm Browser. Nghĩa là, nếu người sử dụng của phiên làm việc mới vẫn là người cũ (người đã đăng nhập vào phiên làm việc trước đó) thì chương trình sẽ lấy toàn bộ thiết đặt cũ mà không phải làm lại. Điều này thường xẩy ra thường xuyên vì mỗi người một máy tính, một bàn làm việc, hàng ngày tắt đi khi ra về và bật lên mỗi sáng đến làm việc...

Trong trường hợp, người dùng khác với người dùng của phiên làm việc trước đó thì chương trình sẽ tự động nhắc nhở đồng thời đưa các thiết lập về mo (về không, về null...). Người sử dụng mới, nếu muốn làm việc theo thiết đặt quyền năng của mình cần phải thực hiện một quy trình gọi là “Lấy bảng quyền mới cho User”. Quy trình này được thực hiện riêng lẻ và không mất nhiều thời gian chờ đợi.

Thông báo người dùng mới, khác với phiên làm việc trước






Đưa thiết lập của người dùng về mo (về không, về null)






Thực hiện lấy Bảng quyền mới cho User







Thiết lập cho người dùng mới đã sẵn sàng cho phiên làm việc.

Như vậy là một quá trình cải tiến công cụ làm việc đã được thực hiện nhằm đem đến sự thoải mái, tiện lợi nhất cho người dùng.

Tuy nhiên, việc xử lý còn cần phải tiếp tục hoàn thiện, nhờ sự hỗ trợ từ phía người dùng. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến để phần mềm ngày càng hoàn thiện hơn, trợ giúp đắc lực cho công việc quản lý của doanh nghiệp.

Read More

Cơ hội mới cho lao động nghề hộ lý

Với mức thu nhập từ 600 – 1.000 USD/người/tháng, lao động làm nghề hộ lý đang được các doanh nghiệp xuất khẩu lao động chuẩn bị nguồn và tiếp nhận những đơn hàng đầu tiên từ đối tác Đài Loan và Nhật Bản.

Chương trình hợp tác giữa ngành lao động (LĐ) Nhật Bản và VN trong việc đào tạo LĐ hộ lý cho Nhật Bản bắt đầu xúc tiến chọn ứng viên từ tháng 3/2012. Yêu cầu tuyển dụng LĐ có tay nghề tối thiểu hai năm, đã tốt nghiệp các trường đào tạo y tá và điều dưỡng, biết tiếng Nhật cơ bản. Sau đó, các công ty xuất khẩu lao động (XKLĐ) sẽ đào tạo bổ sung về kỹ năng, văn hóa và ngoại ngữ trong thời gian từ 6 - 12 tháng. LĐ đến Nhật hợp đồng từ ba-bốn năm, có thể gia hạn làm việc tiếp nếu người LĐ tham gia thi chứng chỉ cấp quốc gia về nghề hộ lý, y tá tại Nhật. Mọi chế độ phúc lợi của hộ lý, y tá VN được đảm bảo như công dân Nhật với mức thu nhập thấp nhất là 1.000 USD/người/tháng.


Thực tế, thị trường Nhật tương đối khắt khe. Hai quốc gia chuyên XKLĐ hộ lý, y tá như Philippines và Indonesia đã XKLĐ sang Nhật Bản nhiều năm, nhưng tỷ lệ ứng viên đạt yêu cầu làm việc tại Nhật chỉ từ 300-400 LĐ/năm. Theo quy trình tuyển dụng, LĐ nghề hộ lý, y tá đào tạo tại các nước sẽ vừa học vừa làm tại Nhật trong thời gian một năm, thu nhập 70% trong mức lương 2.000 USD/người/tháng. Sau đó, LĐ được thi tuyển tay nghề. Ông Nguyễn Trần Văn Thạnh (Chủ tịch hội đồng thành viên Công ty Suleco) phân tích: TP.HCM hiện có nguồn cung ứng hộ lý, y tá rất dồi dào - khoảng 3.000 học viên tốt nghiệp mỗi năm. Học viên tốt nghiệp ngành này từ các trường ĐH, CĐ và trường nghề phải chuyển ngành, nguyên nhân chính, theo các chuyên gia nhân sự là do học viên tốt nghiệp nghề y tá, hộ lý từ các trường (không thuộc hệ thống ngành y), thiếu kỹ năng thực hành. Các bệnh viện không thể đầu tư đào tạo lại nên họ không có chỗ thực hành nghề, tạo sự dư thừa và lãng phí. Chương trình XKLĐ nghề y tá, hộ lý được phía đối tác đào tạo và huấn luyện sẽ là cơ hội tốt cho học viên đã theo học ngành này có môi trường thực tập nghề và phát triển chuyên môn.

Tại thị trường Đài Loan, LĐ nghề hộ lý, y tá đòi hỏi đơn giản hơn với điều kiện LĐ nữ biết nghề, cần cù, chịu khó, chịu áp lực khi làm việc tại các viện dưỡng lão, chăm sóc người già. Chủ sử dụng LĐ lo nơi ở, chế độ sinh hoạt và phúc lợi theo quy định với thu nhập tối thiểu 650 USD/người/tháng, thời gian làm việc tám tiếng/ngày và sáu ngày/tuần. Bà Bùi Thị Thanh Thảo - chuyên viên phụ trách thị trường của Công ty TNHH một thành viên Dịch vụ Dầu khí Sài Gòn Nhân Lực cho biết: “Đơn hàng mới của công ty cần 50 LĐ nữ hộ lý - điều dưỡng làm việc tại Đài Loan. Hiện tại, số lượng LĐ Việt Nam đang làm việc tại Đài Loan khá nhiều, nhưng ngành điều dưỡng và y tá chưa phải là thế mạnh của Việt Nam. Tại Đài Loan, LĐ có hợp đồng hai năm/lần và có thể gia hạn. Đây là cơ hội để LĐ nữ tham gia vào thị trường XKLĐ, có khả năng tích lũy tài chính sau thời gian làm việc, có thể tham gia vào lực lượng LĐXK khu vực châu Á khi có vốn ngoại ngữ cơ bản và tay nghề vững vàng”.

Nguồn: Phụ nữ Online

Read More

Quản lý thu phí Lao động trong FinaMan

FinaMan là phần mềm quản lý TIỀN phục vụ cho các doanh nghiệp, cơ sở làm XKLĐ. TIỀN ở đây có thể là tiền mặt, ngoại tệ nằm trong các Quỹ tiền mặt và các Tài khoản Ngân hàng.

Các giao dịch về TIỀN là THU và CHI. THU vào Quỹ tiền mặt, vào Tài khoản Ngân hàng. CHI cũng từ Quỹ tiền mặt hoặc từ Tài khoản Ngân hàng.

Phần mềm FinaMan đã phát triển đến phiên bản 2012

Trong quá trình tác nghiệp XKLĐ, các ứng viên Lao động tham gia đều phải nộp các khoản chi phí phục vụ cho việc hoàn thiện thủ tục trước khi chính thức bay. Việc hoàn thiện các nghĩa vụ nộp kinh phí này cần được theo dõi chặt chẽ. Người lao động không những phải nộp đủ mà còn phải đúng tiến độ.

Đối với các cơ sở hiện đang sử dụng phần mềm LaborMan trong quản lý XKLĐ thì việc thu phí cần phải được đồng bộ về Số Báo Danh (hay Mã Hồ Sơ) giữa LaborMan và FinaMan. Nghĩa là khi hỏi về tiến độ hoàn thiện thủ tục của một Lao động thì bên LaborMan cũng như bên FinaMan đều trả lời chính xác những diễn tiến liên quan tới người đó chứ không “râu ông nọ cắm cằm bà kia” được.

Giải pháp cho vấn đề đồng bộ này, FinaMan cho phép Import danh sách Lao động từ LaborMan. Nghĩa là nếu chọn Nhóm Đối tượng là Lao động thì nút bấm Import từ LaborMan được kích hoạt cho phép thực hiện.

Chọn nhóm đối tượng là Lao động TW thì nút Import được phép kích hoạt

Và khi nhấn Import thì danh sách toàn bộ Lao động có bên LaborMan sẽ được hiện lên. Có thể lựa chọn thống kê theo Số Báo Danh biết trước, hoặc theo họ và tên, giới tính... để rút gọn danh sách thống kê.

Danh sách 2.397 Lao động hiện có trên LaborMan sẵn sàng để Import

Sau khi đã lựa chọn những Lao động cần Import thì nhấn vào nút Import Danh sách Đã chọn. Những Lao động đã chọn sẽ được Import đầy đủ thông tin sang FinaMan.

Lưu ý: Những Lao động đã Import rồi sẽ không Import lần hai được nữa.

Lao động đã Import sẽ là đối tượng trong thu chi, là danh mục trong tìm kiếm, lựa chọn thống kê...

Các Lao động đã Import về sẽ là đối tượng thu trong phiếu THU

Như vậy, xét riêng về một Lao động, ta hoàn hoàn có thể nhanh chóng biết được họ đã nộp những khoản nào, bao giờ và bao nhiêu.

Thống kê các khoản thu riêng đối với đối tượng là Lao động

KẾ HOẠCH THU

Thông thường Lao động thực hiện nghĩa vụ nộp tiền theo từng nhóm một. Trong quá trình tiến cử, rồi tuyển dụng cho một đơn hàng, sát đến ngày bay, các Lao động trong nhóm đều đồng loạt thực hiện các nghĩa vụ tài chính. Những người chậm tiến độ cần phải được nhắc nhở sớm và trong trường hợp cần thiết cần phải chọn người thay thế... Một bảng kế hoạch thu sẽ được thiết lập và cán bộ thu phí sẽ căn cứ vào kế hoạch đó để thúc dục thực hiện và thường xuyên báo cáo kết quả cho các bộ phận khác.

Một kế hoạch thu đã được lên sẵn

Điều tất nhiên, khi khai báo phiếu thu, cần phải xác định thuộc kế hoạch nào.

Khai báo thu tiền thuộc kế hoạch nào?

Và tất nhiên FinaMan sẽ cung cấp công cụ để theo dõi thường xuyên việc thực hiện kế hoạch.

Theo dõi thực hiện kế hoach

Trong ví dụ trên cho thấy: kế hoạch phải thu của những Lao động nào, bao nhiêu, đã có bao nhiêu phát sinh,... và có thể nhấn để gọi cụ thể phát sinh đó ra màn hình.

Tóm lại: FinaMan là công cụ quản lý TIỀN nói chung. Nó hoàn toàn có thể sử dụng như một phần mềm quản lý thu chi độc lập. Những phát triển riêng biệt phục vụ cho cơ sở XKLĐ là để tiện dụng hơn, định hướng hơn trong ứng dụng vào thực tế. 

Read More

XKLĐ sang Đài Loan: Không được thu phí cao hơn quy định

Bộ LĐ-TB&XH vừa có công văn yêu cầu các doanh nghiệp (DN) thực hiện đúng các quy định về mức chi phí đối với người lao động (NLĐ) khi đưa NLĐ sang làm việc tại Đài Loan.

Ảnh minh họa

Theo đó, tổng chi phí của NLĐ trước khi đi làm việc trong các ngành công nghiệp tại Đài Loan không vượt quá 4.500 USD/người/hợp đồng ba năm, trong đó tiền môi giới tối đa không quá 1.500 USD; chi phí trước khi đi làm việc trong gia đình và chăm sóc sức khỏe tại Đài Loan không vượt quá 3.800 USD và tiền môi giới không vượt quá 800 USD. DN có thể thỏa thuận với NLĐ việc ký quỹ đảm bảo thực hiện hợp đồng nhưng mức tiền ký quỹ tối đa không được quá 1.000 USD/người/hợp đồng ba năm.

DN phải cung cấp tất cả hóa đơn, chứng từ liên quan đến chi phí cho NLĐ. Nếu phát hiện NLĐ được tuyển chọn đi làm việc tại Đài Loan sau ngày 1-4 phải chịu chi phí cao hơn quy định trên, DN sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Ngoài ra, DN không được phép cho tổ chức, cá nhân nước ngoài sử dụng pháp nhân để tổ chức tuyển chọn, thu tiền đưa lao động đi làm việc tại Đài Loan dưới bất kỳ hình thức nào.

Read More

Tổng hợp Đơn Hàng trong LaborMan Taiwan

Cùng với số và chất lượng ứng viên đăng ký đi XKLĐ, Đơn hàng là tài sản của Doanh nghiệp làm XKLĐ. Đơn hàng chỉ thực sự được thực hiện khi có đủ Hàm Visa phù hợp.

Tóm lại có thể nói nôm na: ai đăng ký đều được đi, mọi Đơn hàng đều được thực hiện hết là mong muốn của Doanh nghiệp XKLĐ.

Phần mềm LaborMan cung cấp công cụ để thống kê, tổng hợp một cách dễ dàng và tường minh nhất các số liệu liên quan tới việc sử dụng và hoàn thiện Đơn hàng.

Thống kê, tổng hợp sử dụng và hoàn thiện Đơn hàng

 

Trong ví dụ ở hình trên ta thấy:

-         Tổng số lượng Lao động mà các Đơn hàng yêu cầu là 1484 nam và 783 nữ;

-         Tổng số lượng Lao động đã tiến cử vào các Đơn hàng là 4381 nam và 1359 nữ;

-         Tổng số Lao động đã trúng tuyển vào các Đơn hàng là 1088 nam và 423 nữ;

-         Cuối cùng, tổng số Lao động đã bay là 1020 nam và 384 nữ.

-         ...

Từ đây, ta có thể tính ra số phần trăm, tỷ lệ... Ví dụ: Tỷ lệ LĐ nam đã thực hiện là 1020/1488 = 0,685 nghĩa là tận dụng được khoảng 70% các Đơn hàng...

Về mặt thống kê chi tiết thì ta có thể thấy những số liệu liên quan tới từng Đơn hàng.

Số liệu thống kê cho từng Đơn hàng

Ví dụ trong hình cho thấy:

-         Đơn hàng DH-01157, có 2 Chi tiết Đơn hàng;

-         Tổng yêu cầu 57 nam, 20 nữ Lao động;

-         Tại thời điểm tổng hợp đã tiến cử được 20 nam, 4 nữ;

-         Trúng tuyển được 8 nam, 1 nữ;

-         Và cuối cùng, tại thời điểm tổng hợp đã bay được 6 nam, 1 nữ.

-         ...

Xét về mặt nào đó, đây là những số liệu rất cần thiết phục vụ cho việc đôn đốc, điều hành công việc thường xuyên chứ không phải chỉ là con số tổng hợp định kỳ đơn thuần. Bởi thực tế, số lượng Đơn hàng thường xuyên về, đan chéo nhau... nếu không có công cụ theo dõi rất có thể sẽ bỏ sót, chậm tiến độ hay không chuẩn bị kịp, gây lỡ thời cơ, hoặc để hết hạn...

Trên đây là các số liệu tổng hợp toàn thể. Trên cơ sở các điều kiện lọc: Môi Giới, Chủ SD LĐ, Khoảng thời gian nhận Đơn hàng, Người phụ trách... đều có thể lấy ra được bảng thống kê phù hợp với điều kiện đã cho.

Ví dụ sau đây là thống kê, tổng hợp các Đơn hàng liên quan tới một Môi Giới. Việc tạo bản in có thể thực hiện theo cách copy bảng thống kê ra word hoặc Excel.

Thống kê, tổng hợp Đơn hàng theo điều kiện lọc (Môi Giới).

Trong quá trình hoạt động kinh doanh XKLĐ thì mối quan hệ giữa Doanh nghiệp và Môi Giới thường được coi là quan trọng. Việc trao đổi số liệu, lên kế hoạch thực hiện... và cả những việc liên quan tới kinh phí, thanh toán tiền nong giữa hai bên xẩy ra thường xuyên.

Trong các lọc thống kê, tổng hợp, thì điều kiện Nhà Môi Giới là hay dùng nhất. Ngoài ra, có thể thêm các điều kiện phụ như: Chủ SD LĐ, Ngày nhận Đơn hàng... để có được các thống kê, tổng hợp tập trung hơn.

Read More

Quản lý Lao động đã bay trong LaborMan Taiwan

Các ứng viên đăng nhập vào danh sách XKLĐ sau khi đã qua các quy trình hoàn thiện hồ sơ, thủ tục, tuyển dụng, trúng tuyển, làm visa, xếp đoàn bay và thực đã bay sẽ được đánh dấu là Đã Bay.

Với Lao động đã bay thì những thông tin trước đó sẽ không được phép thay đổi nữa và cũng không còn nằm trong danh sách để có thể tiến cử vào Đơn hàng...

Lao động đã bay được chuyển sang quản lý ở một danh sách riêng và sẽ tiếp tục có thể cập nhật những thông tin mới liên quan tới quá trình lao động tại nước ngoài.

Danh sách trong ví dụ 1404 Lao động Đã bay

 

Có thể in lọc theo Môi Giới, theo Chủ SD LĐ, theo Ngày bay và theo Họ Tên. Đồng thời có thể in danh sách như một dạng báo cáo.

Danh sách lọc theo Môi Giới 151 Lao động Đã bay

 

Và bản in như một dạng báo cáo:

Trang đầu của 9 trang danh sách Lao động Đã bay theo Môi Giới.

 

Lao động trong quá trình làm việc sẽ có những thông tin cần cập nhật để theo dõi. Nếu một Lao động bình thường thì thông tin tối thiểu về họ là nơi cụ thể hiện đang làm việc và ngày về nước thanh lý hợp đồng XKLĐ.

Hình ảnh minh họa phần cập nhật dữ liệu sau bay

 

TRA CỨU THÔNG TIN LAO ĐỘNG

Trong suốt quá trình quản lý, người lao động luôn là trọng tâm. Tại bất cứ một bảng thống kê nào, khi tiến cử, tuyển dụng, làm visa, hay khi thống kê lao động đã bay... nếu kích đúp chuột vào một Lao động thì toàn bộ thông tin về người Lao động đó sẽ hiện lên màn hình.

Toàn bộ thông tin đã cập nhật của 1 Lao động. Có thể gọi xem từ bất cứ bảng danh sách nào.

 

Cho đến đây, LaborMan thể hiện là một công cụ hữu ích, theo sát các quy trình tác nghiệp, luôn cung cấp đầy đủ các thông tin, bảng biểu cần thiết cho mỗi giai đoạn công việc. Sử dụng LaborMan sẽ tạo nên uy tín cho doanh nghiệp thông qua việc nhất quán trong mẫu biểu, đủ thông tin, chính xác và kịp thời.

Read More

Quy trình tuyển dụng trong LaborMan Taiwan (Phần II.)

Có thể nói, đối với một Công ty XKLĐ thì nguồn ứng viên Lao động chất lượng dồi dào và số cũng như chất lượng các Đơn hàng là hai yếu tố đầu tiên quyết định cho sự phát triển của Công ty. Quản lý tốt các yếu tố này sẽ tạo nên sức mạnh, tiền đề cho mọi thành công.

3. HÀM VISA

ĐƠN HÀNG như một bản hợp đồng chỉ rõ số lượng, chất lượng Lao động cần thiết của một Chủ sử dụng thông qua một Môi giới được gửi tới Công ty.

Lao động được tiến cử vào ĐƠN HÀNG, được xét tuyển và nếu trúng tuyển họ sẽ được đưa vào danh sách xin cấp Visa.

Hàm Visa như một giấy phép cho phép nhập cảnh để lao động. Hàm Visa có số lượng Lao động được phép nhập cảnh vào Đài Loan lao động trong một thời hạn nhất định. Hàm Visa có hạn sử dụng trong khoảng một thời gian nào đấy. Quá hạn, mặc dù chưa dùng hết, cũng vô tác dụng.

Hàm Visa cũng là một nguồn tài nguyên của Công ty XKLĐ cần quản lý sử dụng tốt

 Hàm Visa cấp cho từng Môi giới và Chủ sử dụng lao động. Vì vậy, ĐƠN HÀNG của Môi giới Lập Nhân, Chủ SD LĐ Đại Mậu thì phải sử dụng Hàm Visa còn hạn, đã cấp cho Lập Nhân – Đại Mậu.

Hàm Visa được Môi Giới cung cấp, phục vụ cho ĐƠN HÀNG DH-01157 (Ví dụ trong bài).

4. TUYỂN DỤNG

Các ứng viên đã được tiến cử vào ĐƠN HÀNG sẽ phải qua một quá trình tuyển dụng. Có rất nhiều hình thức để đi đến kết luận rằng ai, ai trúng tuyển loại chính thức, ai dự bị...

Việc cập nhật kết quả tuyển dụng ngoài việc đánh dấu trúng tuyển, loại trúng tuyển... còn phải chỉ rõ là được ghép với Hàm Visa nào.

Cập nhật kết quả Tuyển dụng, ghép Hàm Visa

Và tất nhiên có thể in DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN như một thông báo tình hình tới Môi Giới hay Chủ SD LĐ.

DANH SÁCH TRÚNG TUYỂN của ĐƠN HÀNG DH-01157

5. LÀM VISA

Cập nhật các thông tin liên quan tới việc làm Visa cho Lao động là để theo dõi quá trình thực hiện việc cung cấp tư liệu cần thiết của Lao động cũng như kết quả sẽ nhận được của quy trình này (nhận được Visa hay chưa? trước hoặc sau... Có thể lên kế hoạch cho chuyến bay...).

Thông tin liên quan tới quy trình làm Visa. Sắp sếp chuyến bay.

 

Và tất nhiên, trên mạng LAN, mỗi cán bộ, với công việc được giao có thể theo dõi, đốc thúc... trao đổi thông tin với Môi Giới, với trực tiếp người Lao động, với các Đại lý tuyển dụng...

6. THỐNG KÊ, THEO DÕI TIẾN ĐỘ

Đến đây, LaborMan cung cấp công cụ để thống kê, theo dõi tiến độ của các đối tượng theo nhóm:

-         Môi giới;

-         Chủ SD LĐ;

-         Đơn hàng;

-         Cán bộ phụ trách;

-         ...

Chỉ liên quan tới các Lao động: đã trúng tuyển, chưa bỏ cuộc, chưa bay

Có thể in các bảng biểu quy định sẵn gửi tới từng Lao động, từng Môi giới, hay từng Chủ SD LĐ...

-         Thông báo cho Lao động về chuyến bay của họ;

-         Thông báo bảng kê các chi phí cá nhân cần chuẩn bị trước khi bay;

-         Danh sách yêu cầu đặt vé;

-         Thống kê tiến độ được thực hiên;

-         ...

Thống kê tiến độ đang thực hiện với Môi Giới Lập Nhân

 

Ngoài ra, tại bất cứ bảng thống kê nào đều có thể copy nội dung, chuyển sang các ứng dụng Windows khác (Word, Excel...) để tạo thành báo cáo, bản in... phù hợp với yêu cầu của người sử dụng.

Xem thêm:

-         Quy trình tuyển dụng trong LaborMan Taiwan (Phần I.)

Read More

Quy trình tuyển dụng trong LaborMan Taiwan (Phần I.)

Lao động đăng ký là ứng viên đi XKLĐ Đài Loan sẽ được: đào tạo nghề, tiếng, kỹ năng làm việc và giao tiếp...; được hướng dẫn hoàn thiện các thủ tục cần thiết như: Hộ chiếu, Chứng nhận Tư Pháp, Chứng nhận Sức khỏe, Tiêm chủng... và tất nhiên là được tiến cử tham gia dự tuyển vào các đơn hàng.

Chương trình Quản lý XKLĐ thị trường Đài Loan

Chỉ khi nào Lao động đã hoàn thiện các thủ tục cần thiết và trúng tuyển một đơn hàng nào đó thì mới đủ điều kiện để xuất ngoại.

Mỗi Lao động có thể được tiến cử cùng lúc vào nhiều đơn hàng nhưng chỉ có thể:

-         được phép đánh dấu trúng tuyển ở một đơn hàng mà thôi;

-         hoặc được phép đánh dấu trúng tuyển ở nhiều đơn hàng nhưng chỉ được xếp vào một đoàn bay.

Tùy theo quy định của từng công ty mà yêu cầu khống chế này được đặt ra nhằm giảm bớt sự nhầm lẫn. Ví dụ: một lao động đã được sắp xếp để đi lao động vào một nơi này rồi thì không thể sắp xếp dự kiến đi làm ở một đơn hàng khác. Như vậy, hoặc sẽ chiếm chỗ của người khác, hoặc gây nhầm lẫn trong lựa chọn sắp xếp.

1. ĐƠN HÀNG:

Công ty XKLĐ tiếp nhận, khai thác các ĐƠN HÀNG từ các Nhà Môi Giới, hay trực tiếp từ các Nhà Sử dụng lao động. Mỗi ĐƠN HÀNG đều có những thông tin mà căn cứ vào đó Công ty lựa chọn, tiến cử ứng viên Lao động.

ĐƠN HÀNG được coi như tài sản của Công ty cần được quản lý và khai thác triệt để. ĐƠN HÀNG cũng có thể tạm coi như QUOTA (hay HẠN NGẠCH) trong xuất khẩu hàng hóa.

Thống kê các ĐƠN HÀNG và các CHI TIẾT ĐƠN HÀNG đi kèm theo

 Mỗi ĐƠN HÀNG được xác định bởi hai thông tin cơ bản là: Môi Giới và Chủ sử dụng Lao động. Tất nhiên, một cặp Môi Giới và Chủ sử dụng LĐ cũng có thể có nhiều ĐƠN HÀNG.

Mỗi ĐƠN HÀNG lại có thể có nhiều CHI TIẾT ĐƠN HÀNG (tất nhiên, 1 CHI TIẾT là tối thiểu). CHI TIẾT ĐƠN HÀNG quy định rất rõ các thông số cần thiết cho việc tiến cử, tuyển dụng.

Trong ví dụ trên, ĐƠN HÀNG DH-01157 của Đại Mậu – Lập Nhân có 2 CHI TIẾT. CHI TIẾT DH-01157/1 tuyển 57 Lao động nam và CHI TIẾT DH-01157/2 tuyển 20 Lao động nữ.

Có thể in thông tin về ĐƠN HÀNG như một bản YÊU CẦU TIẾN CỬ.

YÊU CẦU TIẾN CỬ cho một ĐƠN HÀNG

Bản YÊU CẦU TIẾN CỬ có thể được gửi tới các phòng ban khai thác khác, hoặc các đại lý ủy quyền của Công ty trong việc tìm kiếm ứng viên cho ĐƠN HÀNG.

2. TIẾN CỬ VÀO ĐƠN HÀNG

Trên cơ sở các yêu cầu của ĐƠN HÀNG, từ danh sách các ứng viên đã đăng ký, chưa bỏ cuộc, chưa trúng tuyển, chưa sắp xếp bay, cán bộ phụ trách sẽ thực hiện quy trình TIẾN CỬ.

Số lượng tiến cử có thể tạm thời nhiều hơn, hoặc ít hơn số yêu cầu. Khi tiến cử, cần xác định rõ CHI TIẾT ĐƠN HÀNG nào của ĐƠN HÀNG.

Chọn và nhấn >> để TIẾN CỬ ứng viên vào ĐƠN HÀNG

Trong ví dụ trên, cán bộ phụ trách đã tiến cử vào ĐƠN HÀNG được 24 người từ danh sách 2.537 ứng viên đã đăng ký, chưa trúng tuyển bất kỳ ĐƠN HÀNG nào, chưa tuyên bố bỏ cuộc, chưa bay.

Danh sách đã tiến cử đều có thể in ra phục vụ cho việc: báo cáo, trao đổi thường xuyên, để thúc đẩy việc tìm kiếm các ứng viên, hoặc chuẩn bị cho xét tuyển,... chẳng hạn.

Ví dụ: 1 trang của báo cáo DANH SÁCH TIẾN CỬ cho ĐƠN HÀNG DH-01157

Có thể nói, đối với một Công ty XKLĐ thì nguồn ứng viên Lao động chất lượng dồi dào và số cũng như chất lượng các Đơn hàng là hai yếu tố đầu tiên quyết định cho sự phát triển của Công ty. Quản lý tốt các yếu tố này sẽ tạo nên sức mạnh, tạo tiền đề cho mọi thành công.

Xem tiếp:

-         Quy trình tuyển dụng trong LaborMan Taiwan (Phần II.)

Read More

Quy trình hoàn thiện hồ sơ trong LaborMan Taiwan

Lao động khi đăng ký tham gia làm ứng viên đi XKLĐ tại Đài Loan, ban đầu đều phải khai báo những thông tin cơ bản cho cán bộ tiếp nhận. Việc khai báo có thể qua tờ khai đã thiết kế sẵn hoặc có thể theo hình thức trao đổi bằng lời. Cán bộ tiếp nhận sẽ trực tiếp đăng nhập dữ liệu vào phần mềm LaborMan rồi sau đó in ngay ra để Lao động ký xác nhận.

Form để cập nhật những thông tin ban đầu như sau:

Màn hình nhập mới hồ sơ ứng viên Lao động

Nên nhớ các thông tin khai báo trên mới chỉ là thông tin ban đầu. Điều cơ bản là người Lao động đã đăng ký vào danh sách và nhận một SỐ BÁO DANH bao gồm hai ký tự đầu chỉ Nhóm Mã và các số đứng sau chỉ số thứ tự trong Nhóm Mã.

SỐ BÁO DANH là duy nhất cho một Lao động và sẽ được sử dụng cho suốt quá trình đến khi Lao động thanh lý hợp đồng.

Ta thấy, những thông tin ban đầu đều chỉ là tiếng Việt (Nghĩa là: cán bộ tiếp nhận ban đầu không nhất thiết phải biết tiếng Trung).

Mục tiêu của Công ty là giới thiệu các ứng viên này cho phía đối tác Đài Loan (Nhà Môi Giới, Nhà sử dụng Lao động...),  vì vậy cần phải dịch các thông tin cơ bản ra tiếng Trung. Người dịch thông tin của Lao động ra tiếng Trung đơn thuần chỉ cần chuyển ngữ những thông tin đã được khai báo.

Màn hình phục vụ cho việc dịch các thông tin đã có ra tiếng Trung

Việc hoàn thiện hồ sơ của một ứng viên là một quá trình diễn ra trong nhiều ngày, nhiều lần.

Ví dụ:

-         Có thể sau khi đăng ký, mãi 2 tháng sau Lao động mới làm xong Hộ chiếu và mang đến nộp cho Công ty;

-         Rồi thì mãi khi đã có Môi Giới tiếp nhận thì Lao động mới đi khám sức khỏe, nhận giấy và nộp cho Công ty...

-         Rồi cũng có khi sau một thời gian dài Lao động tuyên bố bỏ cuộc...

Mỗi lần có thêm thông tin của Lao động, thì cán bộ phụ trách phần việc lại cập nhật vào CSDL (Cơ Sở Dữ Liệu). Để đảm bảo độ tin cậy của thông tin, cán bộ được phân công phần việc nào thì chỉ được làm với những thông tin của phần việc nấy. Điều đó đảm bảo rằng: mọi thông tin liên quan đều có người cụ thể chịu trách nhiệm, không ai ngoài người được phân công có quyền làm thay đổi thông tin đã được cập nhật.

Ví dụ: Cán bộ được phân công cập nhật, thu giữ Hộ chiếu, Giấy Tư pháp thì chỉ được làm với 2 khối thông tin liên quan. Khi làm với thông tin về Hộ chiếu thì những thông tin về Tư pháp có thể khóa lại...

Màn hình cập nhật bổ sung thông tin của Lao động

Các thông tin ban đầu, cộng thêm các thông tin bổ sung sẽ được trích dẫn ra một BẢN SƠ YẾU LÝ LỊCH tiếng Trung (Hay còn gọi là FORM LAO ĐỘNG, hay BIODAT...). Mỗi Công ty có một cách trình bày BẢN SƠ YẾU LÝ LỊCH tiếng Trung theo cách của riêng mình, với những dữ liệu phù hợp với yêu cầu của các Nhà Môi Giới, Nhà Sử dụng Lao động của riêng mình.

LaborMan cho phép in BẢN SƠ YẾU LÝ LỊCH tiếng Trung ra màn hình rồi ra giấy (qua máy in màu); in thành file .pdf để sau đó gửi qua Email tới đối tác; hoặc in ra file .doc để gửi đi và có khả năng bổ sung thêm bớt thông tin...

(Phần bị che lấp là Logo + Tiêu đề của Công ty)

Tóm lại, đây là một quá trình tác nghiệp tập thể. Mỗi cán bộ được phân công và chịu trách nhiệm về những khối thông tin mà mình được giao. Các thông tin đã được cập nhật được lưu trong CSDL đều được chia sẻ theo quyền năng trên mạng LAN phục vụ hợp lý, nhịp nhàng cho toàn bộ quá trình tác nghiệp của Công ty.

Read More