Cách xử lý lỗi load ảnh của ứng dụng viết trên phiên bản Access 2003.

Gần đây, khi chạy phần mềm ứng dụng của VietCom, trên các máy cài Win 10, đến đoạn Load ảnh hay được báo lỗi:

Runtime Code 2114

Microsoft Office Access doesn't support the format of the file '|,' or file is too large.

Để fix lỗi này, bạn có thể tham khảo các bàn luận về cách giải quyết trên các forum liên quan tới lập trình MS Access. Ví dụ:

• https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/all/2114-file-too-large-doesnt-support-file-format-try/379c4333-98b2-4bc2-bca5-8a839dccd20d
• https://www.errorvault.com/en/troubleshooting/runtime-errors/microsoft/microsoft-access/error-2114_microsoft-office-access-doesn-t-support-the-format-of-the-file-or-file-is-too-large
• https://www.access-programmers.co.uk/forums/threads/runtime-error-2114.299159/

Sau khi tham khảo, chúng tôi xin đưa ra giải pháp có thể đảm bảo phần mềm ứng dụng chạy nuột sau khi thực hiện.

Giải pháp: Chạy MS Access 2003 tương thích kiểu cũ.

Cách thực hiện như sau:

a. Pin Microsoft Office Access 2003 lên thanh taskbar

Bằng cách vào ô Tìm kiếm, gõ acc... để thấy Microsoft Office Access 2003 App hiện lên:

Sau đó, đứng vào ô Microsoft Office Access 2003, kích chuột phải, chọn Pin to Taskbar:

Ngay sau bước này, ta sẽ thấy Shorcut của MS Access 2003 có mặt trên thanh Taskbar của máy tính.

b. Thay đổi cách Run compatibility:

Đứng con trỏ chuột vào Shortcut MS Access 2003, kích chuột phải, đi đến dòng đề Microsoft Office Access 2003, kích chuột phải, chọn Properties:

Tại đây, chọn tab Compatibility, check vào ô Run this program in compatibility mode for: rồi chọn ở ô bên dưới là WinXP (Service pack 3). Sau đó nhấn Apply, rồi nhấn OK.

c. Chọn Yes mỗi khi chạy phần mềm

Sau đó, mỗi lần chạy phần mềm cần khảng định Yes

Toàn bộ cách làm được mô tả trong đoạn Video clip dưới đây. Mời tham khảo:

Xem thêm: Hướng dẫn cách tắt UAC (User Account Control) trên Windows

Read More

Vài con số từ Database của một đơn vị sử dụng phần mềm của VietCom trong quản trị doanh nghiệp XKLĐ.

VietCom phát triển bộ phần mềm nhằm trợ giúp cho việc quản trị, vận hành, tác nghiệp các quy trình liên quan tới XKLĐ. VietCom rất coi trọng quá trình triển khai phần mềm tới người trực tiếp sử dụng.

Quá trình triển khai thường gặp một số trục trặc trong hệ thống mạng, cũng như những xử lý số liệu của phần mềm chưa phù hợp với thói quen cũ thường làm. Do đó, nhiều khi mang lại sự chán nản, thiếu tự tin, làm cho quá trình triển khai kéo dài, ảnh hưởng tới công việc thường xuyên của doanh nghiệp.

Nhằm phần nào giảm thiểu các nghi ngờ trong sử dụng phần mềm, cũng như tạo niềm tin trong quá trình triển khai phần mềm. Chúng tôi gửi lên đây các copy màn hình của một đơn vị hiện đang sử dụng rất hiệu quả cho công việc của mình.

Bộ phần mềm gồm 03 Module. Tạm gọi là: Module Taiwan; Module Japan; và Module Tài chính (Thu/Chi). Các copy màn hình được thực hiện vào Chủ nhật, ngày 02.10.2022. 

1. Module Taiwan:

Số Lao động đã được cập nhật hồ sơ tại thời điểm copy màn hình: 15.448

Số Đơn hàng: 711

Số Lao động đã bay: 1.335

Trong đó số Lao động Nam: 944, Nữ: 391

2. Module Japan

Số hồ sơ đã được cập nhật tại thời điểm copy màn hình: 14.767

Số Đơn hàng thực hiện: 1.543

Số Lao động đã bay: 3.382

3. Module Tài chính (Thu/Chi):

Tổng số Phát sinh: 98.923, Tổng Thu+Chi khoảng 5k tỷ ĐVN.

Read More

Quy trình triển khai LaborMan trên PC

 Để triển khai chạy LaborMan trên PC cần thực hiện các việc sau:

1. Cài đặt Access 2003:

Phần mềm LaborMan chạy trên nền MS Access 2003. Vì vậy các máy PC muốn chạy LaborMan đều phải cài bộ MS Access 2003. Việc cài thì không có gì đặc biệt, tuy nhiên cần lưu ý một số điểm nhỏ để tránh xung đột giữa bộ Access hiện hành và bộ Access 2003 mới cài. Các bước thực hiện như sau:

1.1. Mở sẵn file chứa CDKey;

1.2. Chạy file setup.exe. Nhớ dùng quyền Admin;

1.3. Gõ CDKey không nhất thiết phải viết hoa;

1.4. Khai tên tổ chức, ví dụ JIS chẳng hạn;

1.5. Chọn Accept;

1.6. Chọn Custom Install và thay đổi Folder cho Access 2003 (thêm chữ 2003 vào tên folder);

1.8. Bỏ các thành phần khác không Install, chỉ lấy mỗi Access;

1.9. Chấp nhận Install Access để chạy trên PC.

1.10. Finish hoàn thành việc cài đặt;

Kết thúc việc cài đặt MS Access 2003 trên PC.

2. Chạy Access 2003 và thiết lập để có thể chạy code:

2.1 Tìm chạy MS Access 2003 vừa cài;;

2.2 Chọn Low security: Tools/Macro/Security/Low

Read More

Những vấn đề xung quanh việc share folder lên mạng

Thông thường, để share một folder trên ổ cứng lên mạng thì chỉ cần kích chuột phải vào folder đó rồi chọn Share with >> Specific people...

Cơ bản ta phải đưa thêm đối tượng Everyone vào danh sách được nhận share bằng cách chọn rồi add.

Chọn mức quyền hạn là Read/Write, sau đó thì nhấn Share. Ta sẽ nhìn thấy màn hình kết thúc share.

Sau khi nhấn Done, share xong, ta sẽ nhìn thấy ở hàng dưới của Explore có đề: "Shared with: Sonhai, Everyone".

Việc đơn thuần share một folder với quyền hạn Read/Write chỉ có vậy. Tuy nhiên, với định dạng ổ cứng NTFS thì ta có thể cấp quyền một cách chi tiết hơn. Để cấp quyền hạn chi tiết thì ta phải vào setup Properties cho folder share như sau:

Tại đây ta thấy bảng Permissions for Everyone với 6 quyền được cấp (Allow). Tất nhiên, với windows có tới 14 quyền được phép cấp hoặc cấm, trong đó quan trọng nhất là việc cấm quyền xóa các thứ có trong folder, thậm chí còn không cho xem. Cách làm có thể thấy qua hình sau: Advanced/Change Permisions/Edit/...

Như vậy ta có thể setup để Everyone chỉ có thể Read and Write các file nằm trong folder shared, nhưng không được xóa bỏ. Và nếu không cho quyền nhìn thấy những file trong folder thì thậm chí không thể copy đi đâu. Trong khi đó, với tên user (ví dụ: sonhai) thì lại có toàn quyền...

Read More

Những công cụ hỗ trợ trong sử dụng các phần mềm quản lý của VietCom

Trong quá trình sử dụng các phần mềm quản lý của VietCom như: ComMan, LaborMan, FinaMan... hiện chúng tôi đề xuất cài đặt thêm các công cụ hỗ trợ mới, phù hợp hơn với các phiên bản hệ điều hành sau này. Đó là phần mềm chuyển file sang định dạng PDF và phần mềm tự động ghi lưu FBackup.

Ngoài ra, để cho việc hỗ trợ giữa VietCom với các Khách hàng sử dụng phần mềm được thuận tiện, chúng tôi đề xuất việc trao đổi online qua Skype và kết nối hỗ trợ từ xa qua Teamviewer.

Sau đây, chúng tôi xin giới thiệu kỹ hơn về 2 phần mềm doPDF và FBackup.

1. Phần mềm doPDF:

doPDF tạo ra một máy in ảo trên máy tính của người dùng. Máy in này sẽ in các bảng biểu, các bản sơ yếu lý lịch (thường gọi là Form), các bảng tổng hợp, thống kê... ra file có định dạng .pdf để lưu, hoặc gửi cho đối tác qua Email, skype...

Có thể tham khảo về doPDF qua http://www.dopdf.com/

Trang chủ doPDF.com. Sử dụng hoàn toàn free và không lo bị dính gián điệp (Malware, Spyware...).

Trước đây, với Windows XP, chúng tôi thường đề xuất một công cụ tương tự, đó là FINEPRINT_PDFFACTORY_PRO_153. Phiên bản phần mềm này nay không còn chạy được với Win 7 trở lên.

Download và cài đặt doPDF cực kỳ đơn giản. Cài xong, trong danh mục máy in sẽ xuất hiện một máy in mới có tên doPDF v7. Khi in, chỉ cần chọn máy in là: doPDF v7, sau đó chọn vị trí lưu file, ta sẽ có 1 file .pdf phù hợp với những thiết lập đã lựa chọn trên Panel theo hình sau:

Panel lưu file dạng PDF với lựa chọn mặc định là file kích thước nhỏ và mở xem file sau lưu.

2. Tự động ghi lưu FBackup:

FBackup của Công ty Softland, ROMANIA. Công ty này cũng phát triển doPDF là một công cụ tạo máy in ảo in ra file định dạng PDF.

Hãy xem giới thiệu chi tiết về FBackup tại trang http://www.fbackup.com/vi/

FBackup được giới thiệu bằng tiếng Việt.

Như vậy, với việc sử dụng FBackup (phiên bản hiện tại là 5.0), ta có thể thay thế SECOND COPY trước đây vì nó hiện không còn phù hợp với các phiên bản Windows mới.

Một vài đặc điểm quý của FBackup:

Khi sử dụng để Backup file dữ liệu của các phần mềm ComMan, LaborMan và FinaMan:

• Backup tự động theo lịch đã xác định trước;
• File đích của Backup có thể xác định: nằm ngay trên cùng ổ cứng, trên mạng LAN, hoặc trên thiết bị di động. Trong trường hợp setup đồng bộ PC với Dropbox thì file đích này có thể gửi lên Internet để lưu;
• Nếu một file đang được sử dụng bởi một chương trình tại thời điểm sao lưu dự phòng, FBackup vẫn sẽ có thể sao lưu tập tin đó, bởi vì nó sử dụng dịch vụ Volume Shadow mà Windows cung cấp.Vì vậy, miễn là bạn đang dùng Windows 8, 7, Vista, XP, 2008/2003 Server (32/64-bit), FBackup sẽ sao lưu các file mở này. Cái này đặc biệt OK vì không cần phải yêu cầu mọi người phải thoát ra mới Backup được, hoặc báo lỗi, không thực hiện như SECOND COPY trước đây.

Lưu ý trong thiết lập FBackup:

Vào Menu: File >> Option >> Startup chọn Start at Windows Startup để khởi động FBackup cùng windows.

Thiết lập Jobs để luôn có dữ liệu lưu của tuần cuối cùng:

• Hiện tại, với mỗi một Job thì file kết quả sẽ ghi đè lên file cũ và tăng số lần lên 1. Ví dụ: nếu file trước là 3_C.zip thì file sau sẽ là 4_C.zip và ghi đè lên file 3_C.zip. Vì vậy, cần phải thiết lập 6 Job cho một tuần. Mỗi Job thực hiện trong một Thứ (Ngày làm việc) vào 1 giờ nhất định.
• Nếu muốn một ngày thực hiện 2 lần thì phải tạo 12 Job. 1 Job buổi trưa và 1 Job buổi chiều cho từng mỗi Thứ.
• Có thể thêm thông tin vào tên file .zip để dễ phân biệt bằng cách vào từng Job, kích chuột phải, chọn Properties, chọn Type, rồi ghi thêm tên và Insert tag là ngày tháng chẳng hạn... Lúc đó file backup sẽ có dạng: Thu3Ch_2013-12-03.3_C.zip, hoặc ThgNg1_2013-12-05.1_C.zip, tùy theo thiết lập.

Màn hình thống kê các Jobs đã thiết lập cho các Thứ trong Tuần và Ngày 1, Ngày 15 của Tháng.

Khi chạy Backup, FBackup sẽ tự tạo ra các Folder theo tên của Job trong folder đích để chứa file .zip.

Kết nối với Dropbox:

Chỉ cần chọn đích của Backup là một folder nằm trong folder Dropbox ban đầu khi setup Dropbox thì khi chạy đồng bộ, file sẽ được ghi lên Dropbox mỗi khi có thay đổi.

Sau khi đã hình thành Job cũng có thể thay đổi folder đích bằng cách thay đổi properties của các Job với Local Harddisk >> Destination...

Tóm lại:

Với việc thiết lập các Backup Jobs cho từng thứ trong tuần (sáng và chiều), cùng với việc đồng bộ với Dropbox, ta có các file lưu dữ liệu trên Local Hard Disk và trên Internet của 1 tuần gần nhất.

Ngoài ra, cũng có thể thêm Job tháng cho ngày đầu tiên và ngày giữa tháng để đề phòng trường hợp có lỗi suốt tuần mà chưa phát hiện ra.

Kết luận:

Như vậy, để đảm bảo an toàn dữ liệu, máy tính chứa dữ liệu cần được cài đặt và khởi động mỗi khi start windows hai phần mềm:

• FBackup để ghi lưu folder chứa file Dữ liệu
• Dropbox để đồng bộ dữ liệu lưu với Dropbox trên mạng Internet

Có thể nhìn thấy chúng đã được khởi động tại Start bar như hình sau:

Các Icon theo thứ tự từ trái qua phải là: Dropbox, LAN, Skype, Windows security, FBackup

FBackup sẽ chạy theo lịch đã định sẵn của từng Job và Dropbox sẽ đồng bộ ngay khi có thay đổi trong Folder đã thiết lập.

Read More

Microsoft Office 2003, File format converter

Bạn đang sử dụng bộ công cụ văn phòng Microsoft Office 2003. Vì một lý do nào đó, bạn chưa thể cài bộ mới nhất. Có thể do: Cấu hình máy tính của bạn chưa đủ mạnh; Bạn đang dùng quen, bạn cảm thấy đủ dùng; Hoặc vấn đề bản quyền... Tuy nhiên thì, sau Office 2003, Microsoft đã cho ra các bộ: Office 2007, Office 2010, Office 365, Office 2013...

Như đã nói, với bạn, bộ MS Office 2003 là vừa đủ. Bạn vẫn thấy hoàn toàn đáp ứng công việc của mình. Chỉ có điều, khi giao dịch, trao đổi file với đối tác, bạn gặp rắc rối. Bạn không đọc được các file văn bản có định dạng kiểu Open XML như .docx, .pptx, và .xlsx của đối tác gửi đến, trong khi họ thì đọc tốt các file tài liệu mà bạn gửi đi.

Để giải quyết vấn đề nêu trên, Microsoft có đưa ra một giải pháp. Đó là nâng cấp Office 2003 với bộ công cụ có tên là File Format Converter. Đơn giản, chỉ cần download nó về, chạy, nó sẽ nâng cấp các công cụ như Word, Excel, Powerpoint để bạn có thể đọc, sửa, save lại các file nhận được từ đối tác.

Hơi có một rắc rối trong vấn đề nâng cấp nói trên. Đó là: để cài File Format Converter, bộ Office 2003 của bạn phải đã được nâng cấp lên phiên bản SP3 (Service Pack 3).

Như vậy, công việc của chúng ta có nhiều hơn chút ít. Đó là: đảm bảo nâng cấp Office 2003 lên SP3; sau đó mới cài File Format Converter.

Nâng cấp Office 2003 lên SP3 rồi mới cài Converter

Bạn nên biết rằng Microsoft ra phiên bản đầu tiên của bộ Office 2003 có tên chính xác là Microsoft Office Professional Edition 2003. Phiên bản đầu tiên là bản Standard. Sau đó là SP1, SP2 và cuối cùng là SP3 (có người còn gọi File Format Converter là SP4).

Vậy làm cách nào để bạn có thể biết được, phiên bản mình đang dùng là phiên bản nào?

Đơn giản. Giả như bạn đang dùng công cụ Word chẳng hạn, bạn hãy lên Menu và chọn Help >> About Microsoft Office Word, bạn sẽ thấy cửa sổ sau:

Hình 1. About Microsoft Office Word

Trên hình 1. bạn chả thấy chữ SP nào cả. Đó là do phiên bản mà bạn đang dùng là phiên bản Standard. Chưa một lần được nâng cấp.

Để nâng cấp nó, đúng ra bạn phải làm lần lượt. Từ bản Standard, bạn phải nâng cấp lên SP1, rồi SP2 rồi mới lên SP3. Nhưng ở đây, tôi chỉ làm một lần là nâng cấp thẳng từ Standard lên SP3.

Để lấy bản nâng cấp, bạn có thể lấy luôn cả 2 file bằng cách nhấn vào 2 hình sau rồi nhấn Download.

Hình 2. File Update SP3

Hình 3. File Update Converter

Sau khi có 2 file cài đặt cho việc nâng cấp.

Bước 1. Chạy file nâng cấp SP3:

Bạn hãy chạy file Office2003SP3-KB923618-FullFile-ENU.exe. Công việc sẽ kết thúc bằng thông báo như Hình 4.

Hình 4. Hoàn thiện nâng cấp SP3

Và ngay sau đó phần About của Word cho thấy đã là SP3.

Hình 5. About Microsoft Office Word SP3

Bước 2. Cài File Converters:

Bạn chạy file: FileFormatConverters.exe. Sẽ có những thông báo như Hình 6.

Hình 6. Thông báo trong quá trình nâng cấp và hoàn thành File Format Converter.

Và bây giờ là đọc file .docx bằng Word 2003.

Hình 7. Vô tư, đọc, sửa và save lại file .docx

Nếu xuất phát điểm của bạn là SP1, hoặc SP2 thì bạn cũng phải làm 2 bước trên. Còn khi phiên bản của bạn đã là SP3 thì chỉ còn một việc là Converter.

Chúc các bạn thành công.

Read More

Những cải tiến trong quy trình đăng nhập LaborMan Hoàng Long

Bài viết này dành cho việc giới thiệu và hướng dẫn cho người dùng về những thay đổi cải tiến trong quy trình đăng nhập (hay còn gọi là: Login) vào phần mềm LaborMan dùng cho Hoàng Long.

Để sử dụng phần mềm, người sử dụng luôn phải vượt qua quy trình đăng nhập. Quy trình này không chỉ kiểm tra sự đúng đắn của tên người dùng và mật khẩu, mà sau đó còn thực hiện nhiều bước kiểm tra, thiết đặt,... chuẩn bị cho một phiên làm việc mới.

Trong trường hợp mạng máy tính có trục trặc do virus hoặc lỗi phần mềm windows, lỗi mạng... quá trình đăng nhập sẽ kéo dài làm cho người sử dụng phải chờ đợi, sau một lúc lâu mới có thể thực hiện công việc được.
Để khắc phục phần nào hiện tượng này, ngoài việc phải thực hiện các biện pháp cải thiện tốc độ mạng, diệt virus, chỉnh sửa windows,... phần mềm LaborMan đã được tối ưu hóa nhiều lần nhằm giúp người sử dụng không phải chờ đợi nhiều khi bắt tay vào công việc mỗi phiên làm việc mới.

Một trong những cải thiện mà người dùng cần lưu ý được xây dựng gần giống như việc hình thành cookie trong duyệt trang web của các phần mềm Browser. Nghĩa là, nếu người sử dụng của phiên làm việc mới vẫn là người cũ (người đã đăng nhập vào phiên làm việc trước đó) thì chương trình sẽ lấy toàn bộ thiết đặt cũ mà không phải làm lại. Điều này thường xẩy ra thường xuyên vì mỗi người một máy tính, một bàn làm việc, hàng ngày tắt đi khi ra về và bật lên mỗi sáng đến làm việc...

Trong trường hợp, người dùng khác với người dùng của phiên làm việc trước đó thì chương trình sẽ tự động nhắc nhở đồng thời đưa các thiết lập về mo (về không, về null...). Người sử dụng mới, nếu muốn làm việc theo thiết đặt quyền năng của mình cần phải thực hiện một quy trình gọi là “Lấy bảng quyền mới cho User”. Quy trình này được thực hiện riêng lẻ và không mất nhiều thời gian chờ đợi.

Thông báo người dùng mới, khác với phiên làm việc trước






Đưa thiết lập của người dùng về mo (về không, về null)






Thực hiện lấy Bảng quyền mới cho User







Thiết lập cho người dùng mới đã sẵn sàng cho phiên làm việc.

Như vậy là một quá trình cải tiến công cụ làm việc đã được thực hiện nhằm đem đến sự thoải mái, tiện lợi nhất cho người dùng.

Tuy nhiên, việc xử lý còn cần phải tiếp tục hoàn thiện, nhờ sự hỗ trợ từ phía người dùng. Rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến để phần mềm ngày càng hoàn thiện hơn, trợ giúp đắc lực cho công việc quản lý của doanh nghiệp.

Read More

Hỏi/Đáp những vấn đề thường gặp trong sử dụng LaborMan

Nhằm hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng phần mềm quản lý XKLĐ LaborMan, chúng tôi xin trình bày các vấn đề thường gặp dưới dạng hỏi đáp. Ngoài ra, người sử dụng luôn có thể trình bày các khúc mắc của mình dưới dạng Comment ở phía dưới của các bài viết liên quan. Chúng tôi luôn sẵn sàng trả lời, hồi đáp sớm nhất.

Bạn có thể bấm vào các câu hỏi dưới đây để xem phần trả lời chi tiết:

• Tôi không biết đâu là file chương trình?
• Tôi không biết đâu là file Data của phần mềm đang chạy?

Tôi không biết đâu là file chương trình?

(Về đầu trang)

Các phiên bản phần mềm LaborMan – Quản lý XKLĐ đều có 2 file. Một file chứa dữ liệu và một file chứa chương trình. Khi làm việc, các file chứa chương trình đều móc tới file chứa dữ liệu để: hoặc lấy dữ liệu cũ ra xem – xóa – sửa, hoặc cập nhật dữ liệu mới vào...

File chứa dữ liệu dùng chung cho mọi người, còn file chương trình thì mỗi máy tính trong mạng chạy một file riêng.

File chương trình thường có tên file có bao hàm chữ LaborMan và có đuôi là .mde. Ví dụ: VTR-LaborManTW.mde.

File dữ liệu thường có tên file có bao hàm chữ Data và có đuôi là .mde. Ví dụ: VTR-DataTW.mde.

Hỏi: Hàng ngày, do đã có sẵn nên tôi thường kích đúp chuột trái vào một Shortcut trên màn hình (biểu tượng trên màn hình Desktop) để chạy chương trình Quản lý XKLĐ, nay có trục trặc, tôi không biết thực chất cái file chương trình đó là file nào trên ổ cứng của tôi?

Trả lời: Đơn giản, bạn hãy kích chuột phải vào cái Shortcut mà hàng ngày bạn hay dùng rồi chọn Properties để xem các thông số của Shortcut đó. Trong đó có tên file và đường dẫn tới nó.

Hình 1a. minh họa khi kích chuột phải vào Shortcut để gọi Properties, Hình 1b. minh họa các thông số của Shortcut:

Hình 1a.
Kích chuột phải vào Shortcut rồi chọn Properties.

Hình 1b.
Thông số có tên là Target của Shortcut cho thấy
tên file và đường dẫn tới file

Hoặc đơn giản hơn nữa là bạn chỉ cần đứng con trỏ vào Shortcut đó, bạn sẽ thấy hiện thông số cơ bản như ví dụ được minh họa tại hình 1c.

Hình 1c.
Cách đơn giản để biết được rằng thực chất Shortcut này
trỏ đến file có tên là: VTR-LaborManTW.mde
và được chứa tại Folder: D:\asShVTR-Tan.

Tóm lại, nhờ cách lấy thông số của Shortcut mà ta có thể biết được chính xác tên file, đường dẫn tới file trên ổ cứng. Sau đó thông qua MyComputer ta có thể tìm đến file để copy hoặc làm gì đó với file.

Đây là cách tìm file hay dùng bởi nhiều khi với cùng 1 tên file như nhau, nhưng ta để ở nhiều nơi trên ổ cứng và thực chất ta không biết là file nào mới là file chính thức ta đang chạy nó hàng ngày.

Tôi không biết đâu là file Data của phần mềm đang chạy?

(Về đầu trang)

Các phiên bản phần mềm LaborMan – Quản lý XKLĐ đều có 2 file. Một file chứa dữ liệu và một file chứa chương trình. Khi làm việc, các file chứa chương trình đều móc tới file chứa dữ liệu để: hoặc lấy dữ liệu cũ ra xem – xóa – sửa, hoặc cập nhật dữ liệu mới vào...

File chứa dữ liệu dùng chung cho mọi người, còn file chương trình thì mỗi máy tính trong mạng chạy một file riêng.

File chương trình thường có tên file có bao hàm chữ LaborMan và có đuôi là .mde. Ví dụ: VTR-LaborManTW.mde.

File dữ liệu thường có tên file có bao hàm chữ Data và có đuôi là .mde. Ví dụ: VTR-DataTW.mde.

Hỏi: Tôi được nhắc nhở là phải thường xuyên Backup dữ liệu phòng khi có vấn đề. Tôi đã được hướng dẫn cách làm nhưng lại không biết chắc chắn đâu là file dữ liệu cần phải làm Backup?

Trả lời: Nếu bạn đang chạy file chương trình thì bạn có thể thấy ngay rằng hiện bạn đang kết nối với file dữ liệu nào bằng cách nhìn vào form chính như hướng dẫn tại Hình 2a.

Hình 2a.
Tên file và đường dẫn tới file dữ liệu mà Chương trình
đang kết nối làm việc hàng ngày.

Lưu ý: Tên và đường dẫn trong Hình minh họa 2a. chỉ là ví dụ. Tên chính thức phải được lấy ngay trên màn hình của bạn.

Read More